在当下的企业运营中，费控及差旅管理正面临着诸多困境。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题，其中发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。此外，在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。
面对这些难题，合思推出了针对性的解决方案，为企业的费控及差旅管理带来新的转机。
财务数智化解决方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在发展过程中取得了显著的成就。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案对于优化企业的员工报销政策有着重要的意义，能够让员工报销更加便捷、高效。
核心功能与优势深度剖析
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精准预算管控
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，合思能够帮助企业更好地控制成本，确保每一笔费用都在合理的预算范围内，这对于企业制定合理的员工报销政策至关重要。 -
消费标准自动控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。消费标准自动控制功能能够有效避免员工超标准消费，规范员工的报销行为，优化企业的员工报销政策。 -
数智化优势尽显
合思在数智化方面优势明显。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%；线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅；通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化的成果不仅提高了工作效率，还降低了人工成本，为企业的员工报销政策提供了更智能的支持。 -
深化分析助力决策
合思BI能助力企业深化分析。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」。通过对这些数据的分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，从而优化员工报销政策，提高企业的管理水平。
应用场景与案例精彩展示
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，该企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底1次对账入账自动化，通过差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这充分体现了合思解决方案在优化员工报销政策方面的显著效果，让员工报销更加便捷，财务工作更加高效。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现了资源互补智慧差旅模式，提供更丰富资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思商城的接入优化了企业的员工报销政策，让员工在差旅报销过程中感受到更多的便利和实惠。 -
企业使用合思商城“合力省”案例
某企业在疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战，合思商城推出“合力省”政策，签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。实施后酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。“合力省”政策在一定程度上优化了企业的员工报销政策，降低了企业的差旅成本。 -
流程自动化实现差旅补贴自动化案例
通过流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了员工出差补贴自动计算、报销单生成送审等功能。管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化让企业的员工报销政策更加科学、合理，提高了员工的满意度和工作效率。
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策驱动趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。
合思的智能型技术驱动的数字化服务能让企业变得更加敏捷、强健。通过AI和大数据分析，合思可计算并预测企业合理的人员费率和差旅消费标准，识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。众多企业已通过选择合思的解决方案实现了降本增效、提升管理效率等目标。
企业应抓住机遇，选择合思开启高效、可持续的发展之路。如果你想优化企业的员工报销政策，不妨免费试用合思的服务。联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com ，欢迎关注合思。
