在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
近年来，企业的差旅消费情况发生了显著变化。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，不过交易总金额仍未恢复到疫情前2019年的历史最高点。与此同时，各项商务消费价格不断飙升，企业开拓业务的成本压力显著增加。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计占比高达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。面对这些行业痛点，合思提出了一系列有效的预算控制策略，为企业提供了切实可行的解决方案。
综合方案：预算控制策略的全景蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思提供的一系列核心功能，是其预算控制策略的重要支撑。这些功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。通过这些功能，企业能够实现高效的费控及差旅管理。
合思商城在预算控制策略中也发挥着重要作用。它无缝接入企业原有TMC供应商，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式为企业提供了更丰富的资源、更具成本效益的出行选择和更流畅的体验。此外，合思通过流程引擎实现了差旅补贴自动化。企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一创新功能进一步优化了企业的预算控制策略。
核心优势：预算控制策略的强力引擎
在预算管控方面，合思的预算控制策略成效显著。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算控制策略能够帮助企业在不同环节有效管理预算。
消费标准自动控制功能是合思预算控制策略的另一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过合思的系统实现自动化管控。
合思商城的“合力省”政策也是其预算控制策略的重要组成部分。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，为企业节省了成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
在流程自动化方面，合思的预算控制策略同样表现出色。流程引擎实现了员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放等一系列流程的自动化。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这不仅提高了员工的工作效率，也减轻了财务人员的工作负担。
应用案例：预算控制策略的实战验证
合思的预算控制策略在实际应用中取得了显著成效，以下是一些具体案例。
有一家L4级无需报销的上市公司，此前存在员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。该企业采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这充分展示了合思预算控制策略在大型企业中的强大作用。
一家连锁经营上市公司也面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这表明合思的预算控制策略能够有效提升企业的管理效率和员工满意度。
某企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨导致的员工负面情绪问题。使用合思商城“合力省”政策后，在不增加企业成本的情况下，让员工主动节约，成功解决了这一难题。还有一家企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工和财务的体验都得到了显著提高。员工反馈出差结束后系统自动生成差旅补贴单并送审很省事儿，财务反馈审批速度加快。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思的预算控制策略。您可以免费在线体验合思产品，拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com，亲身感受合思在费控及差旅管理方面的强大功能和优势。现在就免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章！
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