在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了全新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
电子凭证无纸化的推行，犹如一股春风，吹进了企业财务管理的每一个角落。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，成为了企业财务数字化转型的得力助手。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案，助力企业实现电子票据流程优化。
数字阅读巨头的转型困境
在激烈的市场竞争中，即使是知名头部数字阅读品牌，也面临着诸多财务数字化转型的挑战与痛点。这些问题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，阻碍着企业的前进。
数据分散是企业面临的首要难题。数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大。这就好比一个庞大的拼图，每一块都散落在不同的地方，难以拼凑成完整的画面。这种情况导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务管理陷入了混乱。
大量低价值的机械性工作也让财务人员苦不堪言。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员就像不知疲倦的“打印工”和“粘贴员”，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效太低。他们本应将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中，却被这些繁琐的工作束缚住了手脚。
纸张浪费问题也不容忽视。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也不符合当今社会绿色环保的发展理念。
票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。这就像在茫茫大海中寻找一艘丢失的船只，既耗时又费力。企业的发展需要高效的信息检索和利用，而这种传统的纸质档案管理方式显然已经无法满足企业的需求。
合思量身定制的解决方案
面对数字阅读品牌的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的电子票据流程优化带来了新的希望。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，审计通过，符合上市要求。这就像为企业搭建了一座坚固的财务大厦，让企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的发展提供了坚实的保障。
提升财务及时性是该解决方案的一大亮点。结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5。这意味着企业能够更快地了解自身的财务状况，及时做出决策。就像一场赛跑，谁能更快地到达终点，谁就更有可能赢得胜利。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这就像为员工提供了一把便捷的钥匙，让他们能够更加轻松地处理工作中的费用问题，提高了工作效率和员工满意度。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅符合国家的政策要求，也为企业节约了成本，实现了可持续发展。
显著成果见证合思实力
在采用合思解决方案后，数字阅读品牌取得了显著的成果，充分体现了合思方案的有效性。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这就像为财务人员配备了一双“千里眼”，让他们能够随时随地了解付款情况，提高了工作效率。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。这些成果让企业的财务管理更加高效、便捷。
降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。这就像为企业的费用支出装上了一个“安全阀”，让企业的预算更加合理、可控。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。这些降本措施为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这些合规措施让企业的财务管理更加规范、合法，避免了不必要的风险。
先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，企业管理更加智能高效。这就像为企业注入了一股强大的动力，让企业在数字化转型的道路上越走越远。
合思引领企业未来发展
合思在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。它凭借其先进的技术和专业的服务，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的解决方案。
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