在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，就让我们一同走进合思的一个经典客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思在报销记录追踪方面如何助力企业实现财务数字化转型。
动力源：财务数字化转型的迫切之需
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀了多年的璀璨明星。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这场充满挑战与机遇的征程。他们先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒高筑，宛如一道道难以逾越的鸿沟。
到了2021年，当动力源与合思携手合作时，诸多痛点已然暴露无遗。多系统操作体验之差，就像在不同的迷宫中来回穿梭，员工苦不堪言；手工录入合规难，仿佛在悬崖边行走，一不小心就会掉入合规的陷阱；系统割裂、数据分散、信息滞后，就像一座信息孤岛，让企业难以全面掌握财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，如同面对一片荆棘丛林，难以找到清晰的路径；组织架构复杂、各主体流程繁复，就像一台精密但却故障频出的机器，运转效率低下。在这样的情况下，动力源对高效的报销记录追踪系统的需求变得极为迫切。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的专业底蕴和丰富的实践经验，迅速为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破信息壁垒
在系统集成方面，合思就像一位技艺高超的桥梁建筑师，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这就好比为企业搭建了一座信息的高速公路，让人员信息能够顺畅地在两个系统之间流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成，企业能够实时掌握订单的成本情况，为报销记录追踪提供了准确的数据基础。 -
产品应用：实现无需报销新体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式堪称一场报销领域的革命。业务人员因公消费时，无需再像以往那样垫资、开票，消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性。这就好比给消费行为加上了一道精准的过滤器，只有符合规定的消费才能顺利通过。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一系列自动化操作，就像一位不知疲倦的财务助手，大大减轻了财务人员的工作负担。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得如此简洁高效，就像一场行云流水的舞蹈。
同时，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这就好比为企业打造了一个开放的信息生态系统，让不同的系统能够相互协作，实现报销记录的无缝追踪。
动力源：转型成果显著
在合思解决方案的助力下，北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比原本一辆缓慢行驶的老火车，经过改造后变成了风驰电掣的高铁。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到核心业务中。在报销记录追踪方面，员工可以清晰地看到每一笔报销的进度和状态，真正实现了透明化管理。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。这就好比给员工配备了一位智能的填报小秘书，让填报工作变得轻松愉快。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和实惠。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。在报销记录追踪方面，财务人员可以通过系统快速定位和查询每一笔报销记录，提高了工作效率和准确性。 -
管理升级：全程管控与决策支持
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就好比给管理者配备了一双千里眼和顺风耳，让他们能够洞察企业的财务状况和业务动态。在报销记录追踪方面，管理者可以通过系统实时监控报销情况，及时发现问题并采取措施加以解决。
合思解决方案：优势与展望
合思凭借其专业的解决方案和服务，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的解决方案在报销记录追踪方面具有明显的优势。它通过系统集成和产品应用，实现了报销流程的自动化和数字化，提高了报销记录的准确性和透明度。同时，强大的数据分析能力能够为企业提供深入的报销洞察，帮助企业优化报销政策和流程。
展望未来，合思与动力源的合作前景十分广阔。双方将继续携手共进，不断探索和创新，为动力源的财务数字化转型注入新的活力。同时，合思也将以动力源案例为标杆，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受报销记录追踪的便捷与高效。
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