在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，正助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。在企业财务数字化转型的大背景下，合思的重要性愈发凸显，尤其是在优化个人差旅报销等费用管理方面。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型趋势
在当今的商业环境中，企业财务数字化已然成为企业数字化转型的核心组成部分。从最初的会计电算化，到后来的财务信息化，再到如今向财务智能化的进阶，业财融合始终是其中的关键所在。
费控管理平台的发展也呈现出清晰的方向。它不断强化广泛连接的能力，旨在提供费控管理领域的综合解决方案。数据赋能、协同、智能化等成为了这一领域的关键词。企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，而“无需报销”已成为明显的发展趋势。
随着政策层面全面电子化、数字化的引导，财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具。财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属，更多的企业将受益于这一趋势。对于个人差旅报销而言，也将在这一数字化浪潮中迎来更便捷、高效的处理方式。
痛点分析：企业费用管理的重重困境
企业费用支出管理一直是个难题。费用存在于企业的各个环节，涉及到每一位员工。以个人差旅报销为例，其处理过程耗时耗力，严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前，企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。比如在预算管控环节，普遍存在缺失的情况；报销流程冗长复杂，容易出现停滞或重启的现象。
不同行业在费控管理方面也存在各自的痛点。医药行业面临合规要求高、报销效率低等问题；软件行业费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。个人差旅报销在这些不同行业的痛点中，也有着不同程度的体现，给员工和企业都带来了诸多不便。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
面对市场的诸多痛点，合思提出了全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于帮助企业实现业财融合，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。通过提供数字化和平台化的费控管理系统，合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，提前应对财税新政。以费控管理为切入点，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化目标迈进。对于个人差旅报销，合思的解决方案将大大简化流程，提高效率。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业的财务数智化提供了强大的支撑。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。它就像是一个精准的信息收集器，为后续的数据分析和处理提供坚实的基础。对于个人差旅报销而言，业务中台可以将差旅过程中的各项信息进行标准化处理，方便后续的管理和分析。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。通过对个人差旅报销数据的深入分析，企业可以更好地了解员工的差旅行为和费用支出情况，从而做出更合理的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在个人差旅报销方面，财务中台可以实现对预算的有效管控，确保费用报销符合企业的规定。
费控管理平台具备多场景报销、多支付渠道、广泛连接能力。它可实现发票管理、报销、预算控制、业财数据联通等功能，支持不同层级的费控管理（L1 – L5）。员工在进行个人差旅报销时，可以通过费控管理平台轻松完成报销流程，同时企业也能对费用进行有效的控制和管理。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使其具备了卓越的技术研发能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，无论是大型企业还是小型企业，都能享受到贴心的服务。在个人差旅报销方面，客户遇到的问题能够得到及时解决，提高了用户的满意度。
合思的软件 + 商城模式得到了市场的认可，具有新商业模式优势。在费控管理平台赛道中，合思处于领先地位，获得了资本的青睐。这种领先的地位使得合思能够不断创新和优化产品，为用户提供更好的体验。
合思的解决方案能够满足不同行业、不同规模企业的需求，具有高度的灵活性和可定制性。无论是复杂的大型企业还是业务相对简单的小型企业，都能根据自身的需求定制适合的费控管理方案，包括个人差旅报销的管理。
成功案例：合思解决方案的实际成效
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在个人差旅报销方面，员工可以更加便捷地完成报销流程，同时企业也能更好地控制费用和确保合规性。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。员工在进行个人差旅报销时，能够享受到更高效的审批流程，节省了时间和精力。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在个人差旅报销方面，也能实现统一的管理和高效的审批。
服务体系：合思全方位的服务保障
合思为客户提供了全方位的服务体系和保障。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。无论客户身处何地，都能享受到及时、贴心的服务。在个人差旅报销方面，如果客户遇到问题，能够迅速得到当地服务团队的帮助。
合思提供从需求分析、方案定制、系统实施到售后服务的全流程服务，确保客户能够顺利使用和发挥系统的价值。在个人差旅报销管理系统的实施过程中，合思会根据企业的需求进行定制化开发，同时提供专业的培训和指导，帮助员工更好地使用系统。
合思不断进行技术创新和产品升级，以适应市场变化和客户需求，为客户提供持续的价值提升。随着企业业务的发展和个人差旅报销需求的变化，合思的系统能够及时进行升级和优化，满足用户的新需求。
合思的服务团队具备专业的财务和技术知识，能够为客户提供专业的咨询和培训服务，帮助客户提升财务管理水平。在个人差旅报销方面，服务团队可以为企业提供合理的报销政策建议，同时培训员工正确使用报销系统。
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，提升企业的市场竞争力。尤其是在个人差旅报销方面，合思的方案让报销流程更加便捷、高效，减轻了员工和企业的负担。
随着企业财务数字化的发展趋势，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案。未来，合思将为更多企业提供优质的财务数智化服务，与客户共同成长，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功，实现业财融合和可持续发展。
