在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些障碍严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键节点，合思等机构联合发起研究，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，为企业的财务数智化转型注入了新的活力。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深入挖掘潜在的净利润，实现了成本效益分析的优化。截至目前，已有超过7000家付费企业以及300万未来财务人选择合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心利器：财务收支管理平台功能揭秘
合思的财务收支管理平台是一款集多种强大功能于一身的综合性财务管理工具，它犹如企业财务的智能管家，为企业的财务管理带来了前所未有的便利和高效。
差旅申请与报销流程的优化是该平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排变得轻松简单。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，不仅环保节能，还提高了报销的效率和准确性。
发票信息的自动识别与录入功能是平台的另一大优势。它能够自动识别各类发票信息，并准确无误地录入系统，有效减少了人工输入错误。系统还与银行账户进行对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和依据，让企业的财务管理更加透明和可控。
自动记账功能则为财务人员减轻了繁重的工作量。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，提高了记账的准确性和效率。同时，平台还设定了预算上限，能够有效防止超支情况的发生，帮助企业实现成本效益分析的精准控制。
优势凸显：合思产品对比传统财务处理
与传统财务处理方式相比，合思的产品在电子凭证管理等方面具有显著的优势。传统方式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，严重影响了企业的财务管理效率和合规性。而合思的电子凭证会计数据标准应用实现了全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让电子凭证的管理更加规范、高效。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，而传统方式则很难实现全流程的高效协同。
在报销流程方面，传统报销流程存在员工垫资、手工录入发票数据、审批流程繁琐等问题，给员工和财务人员带来了极大的困扰。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案则实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现了全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了报销效率和员工满意度。
合思的电子会计档案管理方案也具有明显的优势。它能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。而传统会计档案管理存在数据分散、占用物理空间大、查找效率低等问题，给企业的档案管理带来了诸多不便。通过合思的解决方案，企业能够实现电子会计档案的高效管理，提高了档案的利用价值和安全性。
实战验证：合思产品的企业应用案例
合思产品的实际效果在众多企业的应用案例中得到了充分验证。某国民经典零食品牌企业，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了显著的成本效益分析提升。年度节约差旅费用超过200万，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分展示了合思产品在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大能力。
某企业在引入合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这不仅实现了企业的降本增效，还为管理层的科学决策和高效管控成本提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，在引入合思产品后，在增效、降本、合规等方面都取得了显著成效。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提高了资金使用效率；在降本方面，减少了差旅超标等情况，降低了企业的运营成本；在合规方面，保障了企业费用的合规性，避免了潜在的风险。同时，企业还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案的线上单套制管理。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案通过合思平台实现了高效管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%。这一案例充分证明了合思产品在会计档案管理方面的领先地位和卓越效果。
未来展望：合思引领财务数智化转型潮流
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过对成本效益分析的深入优化，合思帮助企业实现了财务数字化转型的目标，提升了企业的核心竞争力。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的发展，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
同时，合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。在未来的发展中，合思将继续推动行业的进步和发展，为企业财务数字化转型贡献更多的智慧和力量。
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