在连锁零售的商业版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。这家企业怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”为经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙集团也面临着连锁零售业务中的一些共性难题，而合思为其量身定制的解决方案，犹如一场及时雨，为其解决了诸多困扰。
连锁扩张痛点凸显：门店标准化与财务报销难题
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重中之重，也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如同阴霾，一直笼罩着加盟品牌。鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌虽然实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在财务报销环节却遭遇了滑铁卢。
差旅报销与申请脱节问题严重。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人的高频报销群体，却面临着申请与报销不在同一系统的困境。缺乏关联关系导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜，传统的贴票报销方式更是让员工体验极差。大量的单据和发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力如泰山压顶。
门店多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回的情况也屡有发生，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，却依然无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业内部控制机制的有效运行。
合思方案闪亮登场：打造高效业财融合新模式
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思果断出手，引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，将更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动校验费标、差标，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列的功能让差旅报销变得轻松便捷，有效提升了企业内部控制机制的执行效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这不仅提高了发票管理的准确性和效率，也降低了人为错误的风险，进一步完善了企业内部控制机制。
此外，合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些自动化的功能让财务管理更加精细，有效防范了财务风险，强化了企业内部控制机制。
方案实施稳步推进：精细管理采购流程
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这一过程不仅提高了采购效率，降低了采购成本，也让企业内部控制机制在采购环节得到了有效落实。通过系统的实时监控和数据分析，企业能够及时发现采购过程中的问题并进行调整，确保采购活动的顺利进行。
成果效益显著提升：高周转与低成本的双赢
合思付款·银企直联·自动记账助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。高周转率意味着企业的资金能够更快地回笼，提高了资金的使用效率。
这些能力也使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购成本同比降低了30%。成本的降低直接提升了企业的盈利能力，增强了企业在市场中的竞争力。同时，这些成果也充分体现了合思解决方案对企业内部控制机制的优化作用，让企业在财务管理和运营管理方面更加科学、高效。
客户评价高度认可：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分说明了合思的解决方案得到了鸣鸣很忙集团的高度认可，也证明了企业内部控制机制在数字化转型中的重要性。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的问题，希望优化企业内部控制机制，提升财务管理效率和运营效益，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
