在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。如何在保证财务合规的前提下，提高效率、降低成本，成为了众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，成为了众多企业的信赖之选。
合思创立于2014年，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供了一系列优质的解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务管理方面也遇到了一些问题。
在传统的财务报销模式下，员工报销流程繁琐，耗时耗力。从填写报销单、粘贴发票，到各级领导审批，最后到财务审核入账，整个过程往往需要花费大量的时间和精力。这不仅影响了员工的工作效率，也给财务部门带来了巨大的工作压力。同时，由于报销流程的不透明和缺乏有效的监管，也容易出现不合规费用报销的情况，给企业带来了一定的财务风险。
此外，在财务入账归档方面，传统的纸质档案管理方式存在着存储成本高、查找不便、易损坏等问题。随着企业业务量的不断增加，纸质档案的管理难度也越来越大，给企业的财务管理带来了很大的挑战。
合思方案打造高效财务体系
面对汉威科技集团的财务难题，合思为其提供了一套全面的高效报销解决方案。该方案涵盖了多个业务场景和产品功能，旨在帮助汉威科技集团实现财务数字化转型，提高财务管理效率，降低成本。
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无需报销：保障费用合规透明
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案不仅大大简化了报销流程，减少了员工的报销耗时，还提高了财务入账归档的效率，降低了企业的财务管理成本。 -
合思费控：全流程数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一平台的应用，使得汉威科技集团的财务管理更加精细化、智能化，提高了企业的财务管理水平。 -
合思商城：优化差旅消费管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。通过合思商城，汉威科技集团可以实现差旅费用的有效控制，降低企业的差旅成本。 -
合思付款：提升资金管理效率
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。这一功能的应用，使得汉威科技集团的资金管理更加科学、高效，降低了企业的资金风险。
显著成效见证方案价值
通过采用合思的高效报销解决方案，汉威科技集团取得了显著的成效。
在报销效率方面，合思的解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。员工无需再花费大量的时间和精力在报销流程上，财务部门也可以将更多的时间和精力放在财务管理和分析上，提高了企业的整体工作效率。
在成本节约方面，合思的解决方案节约了场地、耗材成本70%。通过电子会计档案的应用，企业不再需要大量的纸质档案存储空间，减少了档案管理的成本。同时，由于报销流程的简化和自动化，也减少了人力成本的支出。
在业财流程数字化程度方面，合思的解决方案提高了业财流程数字化程度95%。通过打通各个业务系统，实现了数据的自动采集和流转，使得业财数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。
在数据安全合规方面，合思的解决方案保障了数据安全合规100%。通过严格的权限管理和数据加密技术，确保了企业财务数据的安全和隐私。同时，合思的解决方案也符合国家相关的财务法规和政策要求，为企业的合规经营提供了保障。
此外，参考其他企业的案例，如动力源使用合思方案实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周；合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。汉威科技集团在效率提升、成本节约和档案管理等方面也取得了类似的效果。
合思引领财务数智化未来
合思的高效报销解决方案为汉威科技集团带来了显著的积极影响，帮助企业解决了财务管理中的难题，提高了企业的财务管理效率和水平，降低了企业的成本和风险。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，证明合思的解决方案具有广泛适用性和可靠性。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思的高效报销解决方案。合思将以专业的服务和卓越的技术，为您的企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，实现更科学的降本增效。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com，免费试用我们的高效报销解决方案，开启企业财务数智化新篇章。
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