在连锁零售行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。而其背后，一场由合思助力的财务数字化转型，正以“数据驱动差旅管理”的强大力量，为企业的发展注入新的活力。
业务痛点：连锁扩张下的财务阴霾
对采用“强加盟”模式的连锁品牌而言，门店标准化落地宛如一座难以攀登的高峰。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如影随形，成为加盟品牌发展路上的绊脚石。鸣鸣很忙也未能幸免，在快速扩张的过程中，一系列财务报销及运营管理问题逐渐浮出水面。
10000多家门店的庞大规模，使得巡店、督导等差旅需求如潮水般汹涌，近500人的高频报销队伍让传统报销模式不堪重负。申请与报销分属不同系统，缺乏紧密关联，同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等乱象频发，传统贴票报销方式更是让员工苦不堪言。
门店报销的重担全部压在总部财务肩上，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题屡见不鲜，报销时间被无限延长。发票稽核环节，财务人员如同在茫茫大海中捞针，登录发票校验平台逐个验证大量发票，却依然无法解决重复报销的顽疾。
私车公用的管理同样漏洞百出。系统虽能推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求，私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，给企业带来了不必要的成本浪费。数据驱动差旅管理在此时显得尤为迫切，它能够为鸣鸣很忙解决这些痛点，实现高效的财务管理。
合思方案：数据驱动差旅管理的曙光
面对鸣鸣很忙的重重困境，合思凭借其专业的解决方案，如同一束光照进了黑暗的财务角落。合思无需报销解决方案，宛如一把利剑，斩断了低效复杂的报销流程枷锁，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验的同时，释放出更多时间和精力投入到业务中去。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列操作让差旅管理变得更加智能、便捷，数据驱动差旅管理的优势尽显。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，让财务管理更加精准。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。数据驱动差旅管理在车补核算方面发挥了重要作用，有效规避了私车公用的管理风险。
实施步骤：数据驱动差旅管理的落地之旅
合思解决方案的实施，如同一场精心策划的战役，每一个步骤都至关重要。首先，引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，为数据驱动差旅管理搭建起坚实的平台。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加透明、高效，数据在各个环节之间顺畅流动，为企业的财务管理提供了有力支持。
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资等操作。这不仅提高了员工的报销体验，还确保了差旅费用的合规性，数据驱动差旅管理在员工端得到了完美体现。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，实现发票自动与单据关联及验真查重。这一举措让发票管理变得更加轻松、准确，为财务人员节省了大量的时间和精力。
转型成果：数据驱动差旅管理的显著效益
经过一段时间的实施，鸣鸣很忙在财务数字化转型的道路上取得了丰硕的成果。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这一高效的周转模式，得益于数据驱动差旅管理带来的精细化运营。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低，为企业节省了大量的资金，提升了企业的盈利能力。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅提高了财务工作的效率，还让企业的资金流动更加顺畅。
拥有可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好基础。数据驱动差旅管理使得企业能够更加精准地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
客户评价：数据驱动差旅管理的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也证明了数据驱动差旅管理在企业发展中的重要作用。
行动号召：开启数据驱动差旅管理之旅
在连锁零售行业竞争日益激烈的今天，财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。如果您也是连锁零售企业，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的解决方案，开启数据驱动差旅管理的新篇章。
现在，欢迎连锁零售企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思解决方案，亲身体验数据驱动差旅管理的魅力！
