在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对财务数字化解决方案的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业深挖净利润，实现财务数字化转型。北京动力源科技股份有限公司便是合思众多成功案例中的典型代表，下面让我们一同走进动力源，了解它是如何在合思的帮助下解决财务难题的。
动力源：行业先锋的荣耀征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业书写着属于自己的传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉彰显着其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并且成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，每一个项目都见证着动力源的品质与实力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
财务困境：数字化转型的拦路虎
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是开启了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差；财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能靠手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性成为了一大难题。
系统的割裂还带来了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且准确性也难以保证。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思良方：定制化解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套完善的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
合思首先打通了动力源的HR系统和BPM系统与合思费控的连接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在报销环节，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了统一发票标准，让数据在不同系统间自由流动。
项目推进：携手共筑数字化桥梁
合思团队与动力源紧密合作，在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，逐步推进项目实施。
项目历经了多个阶段。在项目准备阶段，双方进行了深入的沟通和调研，了解动力源的具体需求和痛点。蓝图设计阶段，合思为动力源精心规划了系统架构和功能模块。系统实现上线准备阶段，完成了系统的开发和测试工作。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，确保系统的稳定性和准确性。内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，确保系统的顺利运行。
显著成效：财务数字化转型的硕果
合思方案的实施为动力源带来了显著的变化和实际收益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，员工能够更加专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，统一发票标准也得到了有效落实。
客户赞誉：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思方案给予了高度认可。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
开启转型：合思邀您共赴新未来
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。合思凭借专业的技术和丰富的经验，已成功帮助众多企业解决财务难题，相信也能为您的企业带来显著的改变和提升。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，感受统一发票标准带来的高效与便捷，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
