在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，并且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。企业普遍陷入业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的最突出问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点，同时订单超标趋势也愈发明显。近期针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用分析方面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，例如有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」。
面对这些难题，合思作为一家专业的科技公司，能够为企业提供有效的解决方案，其差旅管控工具更是企业费控及差旅管理的得力助手。
合思全方位解决方案：开启财务数智化新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的差旅管控工具，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的差旅管控工具能够帮助企业在差旅及费控管理上，充分利用数字化手段实现精细的成本控制，有效解决企业在效率、管控等方面的痛点。
核心功能优势：铸就差旅管控坚实壁垒
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精准预算管控
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的差旅管控工具能够对企业的预算进行精准把控，让每一笔费用都在合理的范围内支出。 -
消费标准自动控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能严格要求差旅消费标准并实现自动化管控，确保企业员工的差旅消费符合规定，避免不必要的费用支出。 -
合思商城“合力省”
合思商城的“合力省”政策是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一政策不仅能够激励员工节约费用，还能为企业节省成本。 -
数字化费控及电子档案系统
2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅。例如，免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，这体现出企业通过数字化手段消除了不必要的作业。合思的差旅管控工具让企业的费控管理更加数字化、智能化，提高了工作效率。
应用场景与实际案例：见证差旅管控工具卓越成效
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司，曾经存在员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。自从使用了合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作。同时，管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思的差旅管控工具为该企业带来了显著的效益提升。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补，为员工提供了更丰富的资源选择，节省了出差成本，营造了开放共赢的文化。最终，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这充分展示了合思差旅管控工具在连锁企业中的强大作用。 -
合规与降本案例
某企业在使用合思商城前，员工出差垫资报销存在合规问题。上线合思商城后，这些问题得到了解决。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策发挥了重要作用，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思的差旅管控工具在保障合规的同时，为企业实现了降本目标。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例体现了合思差旅管控工具在流程自动化方面的优势，能够提高企业的工作效率和员工满意度。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的差旅管控工具正是这样一款能够为企业提供数字化解决方案的产品。
目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖。如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨选择合思的差旅管控工具。您可以关注合思进一步了解产品，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。现在，合思提供免费试用的机会，让您亲身体验这款差旅管控工具的强大功能和卓越效果。
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