在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验全面革新，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，财务收支管理更加精准、高效，有效提升了企业的净利润。这一系列显著成果，无疑吸引着众多企业关注合思在工作流审批管理方面的专业能力。
动力源：传统模式下的转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，传统模式下的工作流审批管理面临诸多挑战。
整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，各个系统相对独立，数据无法顺畅流通，导致与预期的转型效果差距较大。到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，管理者难以及时获取准确的财务数据。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。再加上业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，传统的工作流审批管理已经无法满足企业的发展需求，转型迫在眉睫。
合思方案：精准破局工作流难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效优化了工作流审批管理。
合思首先实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息在不同系统间顺畅流通。
合思打造了无需报销模式，这是工作流审批管理的一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大简化了报销流程。
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统。这种技术手段打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让工作流审批管理更加高效、灵活。通过多系统集成，合思为动力源打造了一站式新体验，彻底解决了系统割裂和数据分散的问题。
显著成效：工作流升级驱动企业发展
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在工作流审批管理方面实现了质的飞跃。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了显著提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成后，动力源的数据流转更加顺畅，财务制度得以更好地落地。业务运营的精准度和效率大幅提升，企业在市场竞争中更具优势。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源各方对合思的服务给予了高度评价，充分体现了合思在工作流审批管理方面的专业能力和价值。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这表明动力源对合思的服务充满信心，期待在未来的合作中取得更大的成果。
动力源员工切实感受到了合思带来的数字化便利。报销流程更加便捷高效，工作体验得到显著提升。员工们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。
动力源财务人员对合思的系统和服务给予高度评价，认为其大大减轻了工作负担，提高了工作效率。合思的解决方案让财务工作变得更加轻松、高效，得到了财务人员的一致认可。
动力源管理层认可合思在助力企业财务数字化转型方面的专业能力和贡献，对双方的合作成果感到满意。合思的解决方案为动力源的发展提供了有力支持，管理层希望能够继续深化合作，实现更大的发展目标。
未来展望：携手共进开启新征程
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业务发展和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，实现更大的降本增效和合规经营目标。合思将持续为动力源提供优质的服务和技术支持，助力其在财务数字化领域不断创新和发展。
如果你也希望像动力源一样实现财务数字化转型，提升企业效率和竞争力，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为你的企业量身定制财务数字化解决方案，优化工作流审批管理。立即联系合思，即可免费试用我们的解决方案，让我们一起为你的企业创造更美好的未来。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
