合思财务数字化解决方案:重塑企业预算审批流程

合思财务数字化解决方案:重塑企业预算审批流程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重困境。

动力源作为一家不断发展的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的难题,如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面存在着迫切需求。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展带来的业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全需求高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,同时审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

企业预算审批流程在这些困境中变得尤为复杂和低效,严重影响了企业的运营效率和发展速度。而合思财务数字化解决方案的出现,犹如一道曙光,为企业解决这些痛点提供了有效的途径。

合思:财务数字化的实力担当

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的服务网络,确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业预算审批流程在这样的全方位服务下,能够得到全面的优化和提升。同时,合思能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成,让数据互通,为企业提供一站式的财务数字化体验,使企业预算审批流程更加顺畅、高效。

核心功能:重塑企业预算审批流程

  • 无需报销:开启商旅出行新体验
    合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在企业预算审批流程中,这种模式减少了人工干预,提高了审批效率,降低了出错率,使得预算审批更加精准和快速。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在企业预算审批流程中,各部门之间的数据能够实时共享,审批人员可以及时获取准确的信息,从而更加科学地进行预算审批。

  • 智能校验:保障发票信息准确
    发票智能校验是合思的重要功能之一。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这一功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在企业预算审批流程中,准确的发票信息是预算审批的重要依据,合思的发票智能校验功能为预算审批提供了可靠的保障。

  • 自动凭证:释放财务人员精力
    合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能节省了财务人员的精力,让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在企业预算审批流程中,自动生成的凭证更加规范和准确,有助于提高预算审批的质量和效率。

应用案例:见证合思解决方案的成效

  • 动力源:效率提升的典范
    在动力源案例中,合思财务数字化解决方案的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。应用成效显著,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业预算审批流程在合思的助力下,变得更加高效和顺畅,为企业节省了大量的时间和成本。

  • 汉威科技集团:财务核算的升级
    汉威科技集团应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。合思的解决方案使得财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升90%。企业预算审批流程得到了优化,审批速度和准确性都有了显著提高。

  • 派克新材:高速发展的支撑
    派克新材应用场景有个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过合思的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在企业高速发展的过程中,合思为企业预算审批流程提供了有力的支持,确保了预算审批能够跟上企业发展的步伐。

  • 江西中机:流程重塑的成果
    江西中机应用场景为个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。合思的解决方案使报销效率提升80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业预算审批流程得到了重塑,变得更加简洁和高效。

众多专精特新企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求和业态变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展。

选择合思,企业可以告别传统财务管理的困境,让有限的资源发挥更有效的作用,实现财务数字化的升级和飞跃。企业预算审批流程也将在合思的帮助下,变得更加科学、高效、精准。

如果您的企业也想体验合思财务数字化解决方案为企业预算审批流程带来的变革,不妨现在就申请免费试用,开启财务数字化的新篇章,创造更多的价值和可能。

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captaincaptain
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