在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的理念和卓越的技术，在行业中占据了重要地位，不断以创新之姿推动着财务数字化的发展进程。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，怀揣着服务未来财务人的远大抱负，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业提供全方位的财务数字化服务。在其精心打造的财务数智化蓝图中，智能档案处理无疑是浓墨重彩的一笔。
合思产品：全场景财务数智化布局
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，如同一个强大的中枢系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在消费场景方面，合思可谓是无所不包。从机场、火车站的出行，到日常的用车用餐，从企业采购到员工福利，从丰富的C端资源到海外资源，还有易商卡的便捷使用，形成了一个全场景聚合消费生态。而在业务场景上，销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等一应俱全，构建起了一个开放的业财连接生态。这种全场景的覆盖，为企业的财务数字化管理提供了坚实的基础，也为智能档案处理创造了有利条件。
核心产品：智能科技赋能财务管理
- 合思费控：全链路无需报销的智慧之选
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡的模式，全面覆盖因公消费全场景。这个平台就像一个智能的桥梁，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪，极大地提高了财务管理的效率和准确性。在智能档案处理方面，合思费控自动生成的相关数据和文件，为后续的档案整理和管理提供了清晰、准确的基础，有效减少了人工干预和错误的发生。
- 合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费，都能实现全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，以及消费数据可视化分析，都让企业的差旅管理更加科学、高效。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了一种“省”文化。在智能档案处理上，合思商城详细记录的差旅消费数据和相关文件，能够准确、及时地进行归档，方便企业后续的查询和管理。
- 合思档案：领先的智能档案处理平台
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，在智能档案处理方面具有诸多独特的优势。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
通过应收尽收功能，合思档案能够将企业的各类会计档案全面收集，确保档案的完整性。智能规则引擎则根据预设的规则，对档案进行自动分类、整理和存储，提高了档案处理的效率和准确性。快速检索功能让企业能够在海量的档案中迅速找到所需信息，节省了大量的时间和精力。无序归档和零打印的特点，不仅减少了人力和物力的消耗，还实现了绿色环保的办公理念。这些优势使得企业能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。
- 收支管理：全场景覆盖的智能解决方案
收支管理全场景覆盖是合思的又一重要优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
它能够有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在智能档案处理方面，收支管理产生的各类数据和文件能够及时、准确地进行归档和存储，为企业的财务分析和决策提供了有力的支持。
优势对比：合思降本增效显著
合思在财务数智化管理方面的优势十分显著，尤其是在智能档案处理和降本增效方面表现突出。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。这意味着企业在财务管理过程中，能够节省大量的时间和成本，提高工作效率，同时保障数据的安全和合规性。
合思档案在智能档案处理方面更是效果显著。它能使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。通过这些数据可以看出，合思档案大大提高了档案处理的效率，降低了企业的运营成本，为企业的可持续发展提供了有力保障。
在收支管理方面，合思同样表现出色。可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；还有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这使得企业在资金管理和财务分析方面更加高效、准确，为企业的决策提供了有力的支持。
应用案例：合思助力企业财务转型
- 动力源：实现高效转型与降本增效
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思产品后，取得了令人瞩目的成效。实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其财务数字化转型，实现了精细化闭环管理和降本增效。在智能档案处理方面，合思的产品帮助动力源实现了档案的自动化整理和存储，提高了档案的利用效率，为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 徐福记：节约差旅成本，提升财务管理水平
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城详细记录的差旅消费数据和相关文件，为徐福记的智能档案处理提供了准确、完整的信息，方便企业进行后续的财务分析和决策。同时，这些数据的及时归档和存储，也提高了企业的财务管理水平。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务，已经为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的财务数智化解决方案。在智能档案处理方面，合思更是展现出了强大的实力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，在财务数字化领域持续深耕。尤其是在智能档案处理方面，合思将不断提升技术水平，优化服务质量，为更多企业提供更优质、更高效的服务，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
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