在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升管理效率、降低成本的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，就让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思的差旅问题解决方案。
客户画像：多元企业需求各异
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经典零食背后的挂面厂商销售团队
某知名挂面厂商的区域销售团队，经营着一款畅销30余年的国民经典零食品牌。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行，业务管理的复杂性不言而喻。 -
通信巨头的差旅难题
某大型移动通信集团，在业务拓展过程中，主营业务建设覆盖面极广。频繁的出差需求，让员工面临着巨大的垫资压力和繁琐的报销流程。 -
世界500强旗下的教育服务先锋
某世界500强旗下教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。然而，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通等问题，成为了其进一步发展的阻碍。
痛点剖析：差旅管理困境凸显
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挂面厂商：流程繁琐效率低下
该挂面厂商的管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还增加了出错的风险。 -
移动通信集团：员工垫资报销漫长
移动通信集团员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，效率低下且容易出错。 -
教育服务品牌：数据孤岛成本高昂
教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张；实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，还面临档案损坏和合规风险。
方案定制：合思精准对症下药
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挂面厂商：无需报销的全流程解决方案
合思为该挂面厂商提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购；财务核算、记账方面，有对账结算中心，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等；档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。 -
移动通信集团：快简省报销新体验
合思为移动通信集团打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，有效解决了员工垫资和报销流程繁琐的问题。 -
教育服务品牌：全生命周期电子化档案管理
合思为教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS等，接口传输方式多样，可实现自动归档，会计类档案管理范围全面。
实施路径：方案落地有条不紊
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挂面厂商：规范流程高效执行
员工进行差旅申请、业务审批后，在合思商城或TMC进行订购。合思商城和TMC生成对账单，财务通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，档案管理按照合思设定的L4级标准进行。 -
移动通信集团：合作升级协同管理
移动通信集团与合思合作后，员工申请报销一体化，差旅采购集中通过合思进行，财务核算由合思系统实现智能化处理，提高了业财协同效率。 -
教育服务品牌：数据整合自动归档
教育服务品牌通过自动封装接口连接多个异构系统，将档案数据进行采集，经过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，进入智能组单、四性检测等自动归档流程。
成效显著：企业发展再上台阶
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挂面厂商：降费提效业财融合
该挂面厂商年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。 -
移动通信集团：降本增效科学决策
“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费同屏比价降低差旅费用，凭证以电子档案形式归档节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况。 -
教育服务品牌：智能管理效能提升
教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
客户反馈：高度认可口碑载道
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挂面厂商：全链路电子化管理典范
某知名挂面厂商应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，认为该解决方案可供其他门店企业参考。 -
移动通信集团：差旅管理优化楷模
某大型移动通信集团与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。认为管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。 -
教育服务品牌：财务数字化转型先锋
某世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。认为通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，财务管理效率提升、成本降低效果显著。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅管理问题更是其中的关键一环。合思凭借其强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。并且，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也正在为差旅管理问题而烦恼，不妨抓住这次免费试用的机会，体验合思差旅问题解决方案的魅力，开启企业降本增效的新征程！
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