优化报销流程,合思助力企业财务数字化转型

优化报销流程,合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业的一大顽疾。目前,企业一般采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。

合思产品功能全景探秘

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其财务中台更是帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。该中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业的财务管理提供了强大的支持。此外,合思能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,大大提高了财务管理的效率和准确性。

合思产品核心亮点解析

合思在产品设计上具有诸多核心亮点,其中“无需报销”是一大特色。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用发生前进行有效的管控;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼;以及以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用管理的自动化和智能化。

合思还具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。

在商城方面,合思强调其平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,商城还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步拓展了企业服务的边界。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,为企业提供了更加个性化的财务管理解决方案。

合思产品价值深度剖析

合思的产品为企业带来了多方面的价值。首先,它帮助企业实现了降本增效。通过优化报销流程,降低了企业的运营成本,提高了财务管理效率,减少了人工工作量。企业无需再花费大量的时间和精力在繁琐的报销处理上,从而可以将更多的资源投入到核心业务中。

其次,合思助力企业合规经营。它能够满足国家财税新政的要求,规避电子发票带来的财税风险,确保企业税务合规。在日益严格的财税监管环境下,合思的产品为企业提供了可靠的合规保障。

再者,合思支持企业低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。企业在实现自身发展的同时,也履行了社会责任。

最后,合思推动企业业财融合。让财务人员参与到业务发生的全过程,实现了财务与业务的实时联动,提升了企业的决策支持能力。通过财务数据与业务数据的深度融合,企业能够做出更加科学、合理的决策。

合思产品典型使用场景呈现

在不同的行业中,合思的产品都有着出色的表现。在医药行业,它能够满足行业高度合规的要求,优化报销流程,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业可以更加轻松地管理费用支出,确保每一笔费用都符合行业规范。

在软件行业,合思可以厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。软件企业可以更好地控制项目成本,提高项目的盈利能力。

在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现了业财统一和审批体验的提升。连锁企业可以更加高效地管理各门店的费用支出,提高财务管理的透明度和效率。

合思产品成功案例展示

合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用。易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过优化报销流程,该制药公司提高了费用管理的效率和准确性,降低了运营成本。

易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。该软件服务公司借助合思的产品,实现了项目费用的精准管理,提升了企业的财务管理水平。

易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核和资金风险。该连锁餐饮品牌优化了报销流程,加强了对资金的管控,提高了企业的运营效率。

合思产品市场定位与差异化优势洞察

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品的研发和创新,为企业提供更加先进、优质的财务数智化解决方案。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。这意味着企业无论身处何地,都能够享受到合思专业、及时的服务。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户基础。众多企业的选择充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够实现业财一体化,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,超越费控管理本身,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。通过优化报销流程,合思为企业提供了一条实现财务数字化转型的有效途径。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,实现数据赋能、协同、智能化和全场景覆盖,满足企业不断升级的财务数字化需求。

在财务数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思诚邀广大企业抓住这一机遇,选择合思的产品和服务,优化报销流程,共同迈向新的发展阶段。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便利和价值。

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captaincaptain
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