在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点，订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需前置。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，例如35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。
面对这些挑战，合思推出了一系列针对性的解决方案，助力企业实现商务出行效率提升。
合思：财务数智化服务领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发实力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思与未来财务人研究院联合发布《2023费控及差旅趋势分析报告》，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示了费控及差旅行业的真实走向，为企业的决策提供了有力的参考依据。
核心功能：打造高效费控及差旅管理体系
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精准预算管控，把控成本脉搏
在预算管控方面，合思发挥着重要作用。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过合思的预算管控功能，企业能够提前规划和控制费用支出，避免不必要的浪费，确保每一笔资金都用在刀刃上，从而实现商务出行效率提升。 -
自动标准控制，规范消费行为
消费标准自动控制是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这些企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并通过系统实现自动化管控。这不仅规范了员工的消费行为，减少了超标消费的情况发生，还提高了企业的管理效率，使企业在差旅管理方面更加科学、合理，进一步推动商务出行效率提升。 -
降本增效策略，挖掘成本潜力
众多企业通过合思平台实施同性同住、提前预定等策略降低成本。例如，2023年1 – 7月酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显提高。这些策略的实施，让企业在不降低服务质量的前提下，有效降低了差旅成本，提高了资金的使用效率，为商务出行效率提升提供了有力支持。 -
数智化服务，开启高效办公新时代
合思费控平台的数智化服务也十分显著。平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%；线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅；通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化服务的应用，减少了人工操作，提高了工作效率，降低了错误率，为企业的财务管理带来了极大的便利，有力地促进了商务出行效率提升。
应用场景与案例：见证合思解决方案的卓越成效
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某L4级无需报销上市公司此前面临着诸多问题，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，情况得到了极大改善。员工可以在移动端申请免垫资开票，财务月底只需进行1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力企业实现标准化。最终，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，成功实现了商务出行效率提升。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入该企业现有TMC，实现资源互补智慧差旅模式。这一模式为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，有效提升了企业的商务出行效率。 -
合思商城“合力省”案例
某企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨的挑战。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有力地促进了企业商务出行效率提升。 -
流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例充分展示了合思在流程自动化方面的优势，为企业节省了大量的时间和精力，实现了商务出行效率的大幅提升。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能够提供全方位的财务数智化服务，帮助企业应对各种挑战。众多企业已经选择合思并取得了显著的成效，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务支持。
现在，您可以免费在线体验合思的服务，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。不妨抓住机会免费试用，让合思助力您的企业实现商务出行效率提升。
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