在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端基本实现了数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。在财务管理创新的道路上，合思档案无疑是一颗璀璨的明星，为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。
转型浪潮：电子凭证数字化大势所趋
电子凭证全流程无纸化是财务管理创新的必行之路。在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要不断优化管理流程，以提高运营效率和降低成本。传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和遗漏。而电子凭证全流程无纸化则能够有效突破这些困境，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业的财务管理水平。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化转型。电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，还能够有效降低单位运行成本及资源消耗，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
传统痛点：档案管理的重重困境
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
同样，COMMUNE幻师也存在着档案耗材、打印、存储成本高的问题。门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量，制约了企业的发展。
创新方案：合思档案的破局之道
面对传统档案管理的痛点问题，合思档案提出了整体解决方案策略。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了全流程合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，具备开放式接口互联、自主采集的功能；在档案制档方面，实现了智能关联、自动组装；在档案管理方面，拥有精准权限管控、档案目录灵活扩展的特点；在档案利用方面，支持多维检索、一站式预览等功能。通过这些功能，合思档案有效解决了传统档案管理中的痛点问题，提高了企业的财务管理效率和质量。
核心模块：全生命周期管理的智慧之选
合思档案的功能蓝图具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其核心模块包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。
在智能采集方面，合思档案整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集电子会计凭证。预归档服务则集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为电子会计凭证的归档提供了有力的支持。基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保电子会计档案的安全、有序管理。档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了决策支持。
合思档案的业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层的辅助审计、证据方案库等。通过这些业务层和应用层的整合，合思档案实现了电子会计档案的全流程管理，为企业的财务管理创新提供了有力的保障。
竞争优势：自动化与服务的双重保障
合思档案相较于其他产品具有显著的竞争优势。首先，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。通过自动化归档，企业可以节省大量的人力和时间成本，提高财务管理效率。
其次，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的技术支持和优质的服务保障。
成功案例：实践检验的卓越成效
合思档案的实际应用效果在众多成功案例中得到了充分验证。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
这些成功案例充分证明了合思档案在提高企业财务管理效率、降低成本、提升服务质量等方面的卓越成效。通过合思档案，企业可以实现财务管理的创新升级，提高企业的核心竞争力。
服务体系：全方位支持与保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的支持和保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，合思能够帮助企业实现财务管理的数字化转型，提高企业的财务管理水平和运营效率。
结语：开启财务管理创新新篇章
合思档案在推动企业财务数智化转型中发挥着重要的作用。它不仅解决了传统档案管理中的痛点问题，还为企业提供了全方位的财务数智化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在财务管理创新的道路上，合思档案将继续引领潮流，为企业的发展提供强有力的支持。如果您也想体验合思档案带来的财务管理创新，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
