在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，实力不容小觑。在助力企业财务数字化转型的征程中，合思不断书写着精彩篇章，其中与赛傲生物的合作就是一个典型案例，尤其在审批环节管理方面取得了显著成效。
赛傲生物：传统审批困境待解
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内具有一定的影响力。
然而，此前赛傲生物在审批环节管理方面存在诸多痛点。在采购、支付、报销等环节，它们相互独立，缺乏有效的整合。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。
员工差旅作为高频使用场景，情况也不容乐观。员工采用纸质单据填报申请，审批流程较长，导致员工等待时间过长。同时，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了很大压力。行政部门物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言。人均 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都陷入到事务性工作中。而且依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，信息还严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一套高效的解决方案来优化审批环节管理。
合思方案：精细雕琢审批流程
针对赛傲生物的这些痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在审批环节管理上进行了精细的优化。
-
项目信息整合，构建清晰台账
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项等多个阶段。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联。这样一来，项目相关信息一目了然，为后续的审批和管理提供了有力的支持。同时，系统会自动生成项目台账，方便对项目进行跟踪和管理。 -
费用执行管控，实时跟踪进度
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的管控。一旦费用超出预算，系统会及时发出预警，避免预算超标情况的发生。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。审批人员可以随时查看费用的使用情况，为审批提供了准确的依据，大大优化了审批环节管理。 -
增值分析量化，资源投入可查
结合项目管理系统里的时间计划和需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账。这样可以保证资源的可量化统计，让企业对项目的资源投入有更清晰的认识。在审批环节，也能根据这些量化的数据做出更合理的决策，提高审批的科学性和准确性。
合作成果：审批管理焕然一新
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果，在审批环节管理方面实现了质的飞跃。
-
报销效率提升，周期大幅缩短
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这得益于合思提供的移动 + PC 多端报销模式。移动端和电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请，不再受时间和地点的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。员工和财务人员在审批环节管理中都感受到了前所未有的便捷。 -
费用管理细化，分类精准清晰
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成 19 类费用类型，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。同时，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的分类管理，让审批更加精准，提高了审批环节管理的效率和准确性。 -
采购流程重塑，协同高效有序
合思还重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，让采购审批环节管理更加规范、高效。
合思优势：持续赋能企业发展
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思凭借其专业的解决方案和高效的服务，在审批环节管理上展现出了强大的优势，持续助力企业实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。
展望未来，合思与赛傲生物的合作前景十分广阔。双方将继续深化合作，不断优化审批环节管理，为企业的发展注入新的动力。同时，我们也期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化的新篇章，实现降本增效、合规经营的目标。如果您也想体验合思在审批环节管理等方面带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
