在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察行业趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案管理软件。基于在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》为企业提供了极具价值的参考与借鉴。
市场形势：数字化转型箭在弦上
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它犹如一把金钥匙，不仅能优化企业的管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的枷锁，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化时代。在当前经济环境下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，加快电子凭证管理的数字化转型已刻不容缓。
痛点剖析：企业档案管理困境重重
不同企业在电子会计档案管理方面面临着各种各样的痛点。
好想你健康食品股份有限公司深受归档难题的困扰。在财务归档时，财务人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅增加了人力成本，还影响了工作效率和财务数据的准确性。
COMMUNE幻师则面临着成本高、效率低和合规难的多重挑战。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，效率低下。同时，对于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规风险较大。
云南菜品牌连锁经营企业也有自己的烦恼。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本居高不下。档案存储不仅耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件还无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。而且，海量的纸质档案资料查找困难，人工查找耗时耗力，档案资源无法得到有效利用。
解决方案：合思档案管理软件精准破局
合思档案管理软件全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案管理软件为客户提供了全面、高效的服务。它就像一位智能管家，将企业电子凭证管理的各个环节紧密连接起来，实现了全流程的自动化和智能化。
核心模块：功能强大特点突出
合思档案管理软件的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等诸多优势。它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案管理软件集成了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集电子凭证数据。预归档服务拥有集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，确保数据的准确性和规范性。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，为企业提供了安全、可靠的档案管理环境。档案服务则涉及辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助企业更好地利用档案数据。
财务档案「采制管用」全生命周期管理更是合思档案管理软件的一大亮点。档案采集实现了开放式接口互联和自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。档案制档做到智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求。档案利用可实现多维检索、一站式预览，在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。
竞争优势：合思档案管理软件脱颖而出
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务。
与其他档案管理软件相比，合思档案管理软件具有显著的竞争优势。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
成功案例：实际应用效果显著
合思档案管理软件在众多企业的实际应用中取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案管理软件后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案管理软件实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。
服务体系：全方位保障客户权益
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思致力于为客户提供全方位财务数智化服务，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是软件的安装调试，还是后期的维护升级，合思都有专业的团队为客户保驾护航。
合思档案管理软件在电子会计档案管理领域取得了丰硕的成果。《电子会计档案实践案例集》为企业提供了宝贵的经验和借鉴，进一步推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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