合思差旅服务集成:开启企业财务数智化新篇章

合思差旅服务集成:开启企业财务数智化新篇章
在企业的运营管理中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,诸多痛点让企业管理者们举步维艰。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,阻碍着企业对公业务的常态化处理,进、销项发票的管理也成了让人头疼的问题。传统的报销流程就像一部老旧的机器,繁琐又低效,员工需要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,不仅耗时耗力,还容易出现合规问题。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,大量的人工操作如同在泥泞中前行,效率低下且错误频发。而在进行财务收支经营分析时,企业又缺乏有效的工具和方法,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务的ROI,这无疑影响了企业的决策和运营。

面对这些困境,合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了差旅服务集成解决方案,为企业财务收支管理带来了新的曙光。

一站式财务数智化蓝图:合思解决方案全景展示

合思以差旅服务集成为核心,构建了一个全面的财务数智化生态系统。其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一条顺畅的流水线,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

合思商城则是一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。而合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

核心功能亮点:差旅服务集成的独特魅力

合思的差旅服务集成解决方案具有众多核心功能亮点,每一个亮点都如同璀璨的星星,照亮了企业财务收支管理的道路。

无需报销解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

合思费控的发票管理功能,让消费明细清晰可见,实现了高效透明管理,同时还能进行发票电子档案保存、验真查重。资金支付功能可实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,支持支付计划。

合思商城的同屏比价功能,如同一位精明的采购专家,可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,将银行回单、会计凭证与发票等资料完美结合,确保档案完整性。快速检索功能支持关键词检索,能快速定位相关档案,提升检索效率。

实际收益:差旅服务集成带来的价值提升

企业使用合思的差旅服务集成解决方案,能够获得实实在在的收益。

合思的无需报销解决方案极大地提高了工作效率,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。同时,还节约了场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思费控助力企业实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业降本增效、合规经营提供了有力支持。

合思商城在差旅费用节约方面表现出色,帮助企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案则让档案管理变得更加高效,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。

多元场景应用:差旅服务集成的广泛适用性

合思的差旅服务集成解决方案在不同场景下都能展现出强大的适用性和灵活性。

在消费场景方面,合思构建了一个全场景聚合消费生态,覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等各个方面。

在业务场景方面,合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

在连接方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。

在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

客户成功案例:差旅服务集成的真实见证

众多企业通过使用合思的差旅服务集成解决方案,取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约70%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。

如果您的企业也在为财务收支管理问题而烦恼,不妨选择合思的差旅服务集成解决方案。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位的服务支持。现在就拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com免费试用合思产品,开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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