合思:解锁企业财务数智化转型新密码

合思:解锁企业财务数智化转型新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用管理及财务数字化转型方面面临着重重困境。费用支出管理如同企业运营中的一块顽石,费用无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间诉求不一,沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。在疫情影响下,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型已成为必然选择。

面对这些困境,合思提供了专业的解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思全方位服务:助力企业破局行业痛点

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在满足合规性报销要求方面,合思有着出色的表现,能够帮助企业更好地应对复杂的报销场景,确保报销流程符合各项规定。

核心功能亮点:多场景智能化覆盖

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也紧跟这一趋势,可进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平。在此基础上,还能扩展类似的企业采购等能力。

合思具有强大的系统对接能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在使用合思系统时,能够与现有的办公系统无缝衔接,提高工作效率。

合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。在整个过程中,合思始终关注合规性报销要求,确保每一个环节都合法合规。

选择合思收益多:降本增效合规经营

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思能助力企业实现业务数据与财务系统对接,为分析与决策提供支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。

合思的费控系统可以帮助企业实现全场景无需报销,减少人工操作,降低企业的人力成本和时间成本。通过自动化的流程,能够更好地满足合规性报销要求,减少人为错误和违规风险。

合思能够实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。在这一过程中,严格遵循合规性报销要求,确保财务数据的准确性和合规性。

此外,合思通过加快财务数字化体系建设,可节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在追求绿色发展的同时,也不忽视合规性报销要求,保障企业在环保与合规方面的双重效益。

典型场景适用:多行业精准匹配

  • 医药行业
    医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高的问题。传统报销流程效率低下,且最新政策对药企交流活动作出严格限制。合思能满足其合规性报销要求,提高报销效率,帮助医药企业在合规的前提下,更好地管理费用支出。

  • 软件行业
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算,实施期间重在应用控制,实施后强调费用结算合规性。合思可提供定制化费控功能,针对软件行业的特点,精准满足合规性报销要求,助力软件企业实现精细化管理。

  • 连锁经营行业
    连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样,审核、申请、支付易出错且工作量大。合思能解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,严格按照合规性报销要求进行流程设计和管理,提高连锁企业的运营效率和合规性。

客户成功案例:见证解决方案实际效果

  • 中国某知名制药公司
    易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在整个过程中,充分满足了合规性报销要求,为制药公司的费用管理带来了显著改善。

  • 中国某上市软件服务公司
    易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。同时,严格遵循合规性报销要求,确保软件服务公司的财务数据准确合规。

  • 中国某知名连锁餐饮品牌
    易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在处理报销事务时,始终将合规性报销要求放在首位,保障了连锁餐饮品牌的健康发展。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。企业应提前布局财务数字化,抓住这一转型机遇。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,有足够的实力和资源为企业提供优质的服务和支持。众多企业已经选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,您的企业也不应错过这样的机会。立即行动,选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程,还可免费试用,体验合思带来的卓越价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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