会计软件应用助力企业财务数智化转型

会计软件应用助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,诸多痛点让企业管理者和财务人员苦不堪言。

在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,宛如横亘在企业面前的一座大山。企业难以对进、销项发票进行有效管理,这直接影响了业务的常态化处理,使得企业在市场竞争中仿佛戴着镣铐跳舞。

传统的财务报销流程,繁琐得如同一条漫长而曲折的小路。员工需要手工提交申请,经过人工审核,还得自己先垫资消费。同时,人工判断消费方案合规性,不仅增加了出错的概率,还导致报销耗时久,财务入账归档的时间更是长得让人头疼。

会计档案管理方面,手工装订凭证归档效率低下,就像一台老旧的机器,运转缓慢且耗费大量资源。它占用了大量的场地和耗材,而且难以实现业财一体和数据的有效利用,使得企业在数字化浪潮中显得有些力不从心。

财务收支经营分析环节,企业缺乏有效的工具,如同在黑暗中摸索前行。无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也不能动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这严重影响了企业的科学决策。

面对这些痛点,合思提供了一套整体的财务数智化解决方案,为企业在财务迷宫中点亮了一盏明灯。

合思财务数智化全景蓝图

合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一个功能强大的中枢系统。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了以连接为核心的业财融合生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的顺畅连通,让企业的财务数据能够自由流动。

合思还提出了企业费控报销管理无需报销分级标准,这就像为企业提供了一张清晰的地图。帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考。

此外,合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。这就如同为不同的企业量身定制了一套合身的衣服,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

核心功能闪耀智慧光芒

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,仿佛是一位精明的管家。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理井井有条。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的宝库。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加高效、便捷。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,就像一个智能的图书馆。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的会计档案管理更加轻松、高效。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务决策提供有力支持。

多方共赢畅享收益成果

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这就像为员工减轻了沉重的负担,降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的精力投入到工作中。

财务人员则可以实现极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。

企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具优势。

老板可以实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助经营决策,让企业的发展更加稳健。

典型场景构建应用生态

在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。就像一个包罗万象的消费王国,满足企业各种消费需求。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。让企业的业务流程更加顺畅,数据流通更加高效。

在财务收支管理方面,涉及合思付款(应付立账、票据核销、对账结算等)、合思收款(应收立账、实收清分、认款开票等)、合思BI(分析应用、数据赋能)等流程。为企业的财务收支管理提供了全面的解决方案。

在会计档案管理方面,实现电子会计档案的应收尽收、智能匹配、快速检索等,满足企业不同阶段的档案管理需求。让企业的会计档案管理更加科学、规范。

客户见证彰显卓越价值

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思解决方案的高效性和实用性。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思商城在成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这表明合思档案在提高档案管理效率和安全性方面具有显著优势。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地应对业务需求。这说明合思解决方案能够适应不同类型企业的发展需求。

如果你是一家有财务数智化需求的企业,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。

如果你想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com。现在,你还可以免费试用合思的会计软件应用,亲身感受其强大的功能和卓越的价值。

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captaincaptain
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