在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，承受着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。发票、单据太多，人工处理耗时耗力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出。而且，2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象非常严重，成本控制风险更为突出。发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加凸显。从各业务场景的订单超标数据看，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，折射出企业在超标管控层面的压力极大。
面对这些挑战，合思商旅为企业提供了全面的解决方案，帮助企业有效应对费控及差旅管理难题。
合思商旅：一站式费控及差旅管理解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思商旅依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思平台功能强大，能实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。这些功能可以帮助企业优化费控及差旅管理流程，提高管理效率。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，为员工提供了更丰富的资源选择。在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行困难的情况下，员工也能轻松找到合适的出行和住宿方案。而且，多个供应商同屏比价，能为企业节省出差成本，营造开放共赢的企业文化。
合思还通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和时点、条件，实现差旅补贴自动化计算、送审和发放，让企业的差旅补贴管理更加便捷高效。
合思商旅核心功能：铸就企业费控优势壁垒
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精准预算管控 有效控制成本
在预算管控方面，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思商旅的预算管控功能能够帮助企业在不同环节对成本进行有效控制，避免不必要的费用支出，确保企业的资金使用更加合理。 -
强大消费标准自动控制
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能可以严格管控差旅消费标准，确保员工的消费行为符合企业的规定，有效降低企业的差旅成本。 -
“合力省”政策 降本增效双赢
合思商城的“合力省”政策是一大亮点。该政策不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得奖励金，这样既提高了员工的满意度，又为企业降低了成本。数据显示，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
数字化智能化 引领高效管理
合思商旅具有明显的数字化和智能化优势。企业通过合思平台可实现单据免打印、线上支付、记账凭证自动生成等，大大提高了支付环节的效率，降低了操作成本。同时，企业还能借助 BI 对沉淀的数据进行深入分析，探索降本增效、风险管理的新途径，为企业的决策提供有力支持。
合思商旅成功案例：见证企业变革与成长
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上市公司：开启高效费控新时代
某 L4 级无需报销上市公司，之前员工报销流程漫长，体验感不佳；财务人员被低价值工作占据大量时间；老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工可以在移动端进行申请，消费免垫资开票，财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。多种差旅数据分析看板助力企业优化差旅标准、节省成本，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 -
连锁企业：提升员工满意度与管理效率
某连锁经营上市公司，面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有 TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。 -
大型企业：合规管控差旅成本
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +，之前差旅成本缺乏合规管控，疫情放开后酒店价格上涨又面临新挑战。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价降低，月酒店 GMV 环比下降，超标订单数降低，员工满意度提高。 -
流程优化：实现差旅补贴自动化
企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一优化不仅提高了员工的满意度，还大大提高了企业的管理效率。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业激活内部资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思商旅就能为企业提供这样的解决方案。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理中的各种痛点，如效率低、管控难、成本高、发票合规风险大等问题，不妨选择合思商旅。您可以免费在线体验合思的服务，联系电话 400 – 999 – 8293，官网 www.hosecloud.com 。现在就免费试用合思商旅，开启企业费控及差旅管理的优化之旅！
