在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航线。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位经验丰富的领航员，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，助力众多企业在财务数字化的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思成立于2014年，已累计融资超15亿元人民币。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同规模、不同行业的企业提供专业、高效的财务数字化解决方案，是企业财务数字化转型的得力伙伴。下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在企业差旅费用审核等财务数字化管理方面的卓越能力。
动力源：行业巨头的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内的地位举足轻重。
然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。2011年，动力源开启财务数字化转型和业财融合，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，并基于OA系统开发报销系统。但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。
到2021年，问题愈发凸显。动力源员工约2400人，有8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大且复杂的组织架构，使得企业差旅费用审核等财务数字化管理的难度进一步加大。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重影响了企业的财务效率和管理水平。
合思妙方：精准解决动力源财务难题
面对动力源的财务困境，合思迅速“把脉问诊”，开出了一剂良方。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这些举措，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让企业能够更好地承接已有数字化成果，并在财务数字化中打破系统壁垒，为企业差旅费用审核等财务工作提供了坚实的数据基础。
合思的无需报销解决方案更是具有颠覆性。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了企业差旅费用审核的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，让企业差旅费用审核更加高效、准确。
显著成效：动力源财务焕发生机
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验；员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让企业差旅费用审核流程更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，企业差旅费用审核等财务工作的质量和效率得到了双重提升。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，企业差旅费用审核也纳入了更加科学的管理体系。
美好展望：合思引领更多企业财务变革
合思为北京动力源科技股份有限公司量身定制的财务数字化解决方案，成功解决了企业面临的诸多难题，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，在效率提升和成本节约方面取得了显著成效。这不仅帮助动力源提升了自身的财务管理水平和竞争力，也为其他企业在企业差旅费用审核等财务数字化管理方面提供了宝贵的借鉴经验。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，合思将助力更多企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也渴望提升财务效率、实现降本增效，不妨抓住这一数字化转型的机遇，选择合思，开启属于您企业的财务数字化变革之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，让有限的资源发挥更有效的价值。
