在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在众多成功案例中，赛傲生物与合思的合作堪称典范。接下来，让我们一同走进赛傲生物，了解其在合思的助力下，如何实现多渠道报销管理的变革与升级。
赛傲生物：传统财务模式下的痛点困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内拥有一定的知名度和影响力。
然而，随着企业的不断发展壮大，赛傲生物在传统财务模式下的痛点逐渐显现。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合与协同。尤其是提报申请环节，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，效率低下。
尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。员工差旅作为高频使用场景，员工仍需采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是面临着巨大的工作压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。这种传统的财务模式已经无法满足赛傲生物快速发展的需求，企业急需进行财务数智化转型。
合思方案：为赛傲生物量身定制多渠道报销管理体系
针对赛傲生物面临的财务痛点，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力，为其量身定制了一套多渠道报销管理解决方案。
- 项目管理全流程优化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目信息一目了然，便于企业进行统一管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的使用更加透明、可控，有效避免了预算超支的情况发生。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业可以更加精准地掌握项目的成本和效益，为决策提供有力支持。
- 多渠道报销管理升级
合思为赛傲生物打造了移动 + PC多端报销的模式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种多渠道报销管理方式，极大地提高了报销效率，减少了员工的等待时间。
同时，合思细化了费用管理颗粒度。根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的细化管理，使得费用管理更加精准、规范。
- 采购流程重塑与协同
合思帮助赛傲生物重塑采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措，使得采购流程更加透明、高效，减少了人为干预和错误，提高了企业的采购管理水平。
合作成果：赛傲生物多渠道报销管理成效显著
在合思的多渠道报销管理解决方案的助力下，赛傲生物取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，也使得财务部门能够更加专注于核心业务，为企业提供更有价值的财务分析和决策支持。
移动 + PC多端报销的模式，让员工随时随地都能发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，使得报销流程更加透明、高效。
细化费用管理颗粒度，根据不同的费用类型进行分类管理，使得费用管理更加精准、规范。企业能够更好地掌握各项费用的使用情况，及时发现并解决问题，有效控制成本。
重塑采购流程，实现了申请、采购、付款等环节的高效协同。所有采购信息统一线上管理，采购完成后一键导入财务核算系统自动制证，减少了人为干预和错误，提高了采购管理的效率和准确性。
携手合思：开启财务数智化转型新征程
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有广泛的连接能力和丰富的行业经验，能够为不同企业提供定制化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的多渠道报销管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效！
