在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型的时代大幕已然拉开。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代的曙光逐渐照亮企业财务管理的前行道路。然而，这一转型并非一帆风顺，企业在财务管理中面临着重重挑战，仿佛置身于迷雾之中，艰难摸索前行。
电子凭证全面数字化应用面临着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱无章，协同工作困难重重，数据还容易丢失，这些问题如同沉重的枷锁，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足，部分企业还未意识到转型的紧迫性，依旧在传统的轨道上徘徊。在纸电凭证混合的时期，合规风险如同隐藏的暗礁，随时可能给企业带来巨大的损失。传统的报销流程和财务运作模式也显得滞后，无法适应数字化时代的快速节奏。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些问题如同错综复杂的迷宫，让企业在转型之路上迷失方向。尽管电子凭证会计数据标准试点取得了一定的成效，但当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需努力突破纸电并存的困境。在这样的背景下，企业急需寻找一种有效的解决方案，以顺应报销管理趋势，实现财务管理的升级。
合思一站式方案解锁财务新局
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套全面而创新的解决方案，如同在黑暗中点亮了一盏明灯，为企业指引了前行的方向。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的财务服务生态系统。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务管理解决方案，让企业能够紧跟报销管理趋势，轻松应对数字化转型的挑战。
合思平台功能重塑报销体验
合思财务收支管理平台具有一系列强大的核心功能，相比传统方式具有显著的优势，如同一场革命，彻底重塑了企业的报销体验。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，只需轻点鼠标，即可完成所有操作。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销，降低了企业的运营成本。员工可以在平台上轻松预订自己所需的商旅服务，无需再通过多个渠道进行繁琐的预订。同时，无纸化报销也减少了纸质票据的使用，降低了企业的运营成本。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。传统的发票录入方式不仅效率低下，而且容易出现错误，而合思的发票采集功能则彻底解决了这些问题。系统可以自动识别发票上的信息，并将其准确无误地录入到系统中，大大提高了工作效率。
系统对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。企业可以通过平台实时了解资金的流向和使用情况，及时发现和解决问题，保障了财务数据的准确性和安全性。
合思方案赋能企业降本增效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，为不同企业带来了实实在在的价值，如同春风化雨，滋润着企业的发展。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。企业在合思的帮助下，紧跟报销管理趋势，实现了财务管理的升级。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业在合思的助力下，成功摆脱了传统报销流程的束缚，实现了财务管理的创新。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，费用管控无法有效落地，财务处理需打印大量纸质文件，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。企业在合思的支持下，实现了数字化转型，提升了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。企业在合思的引领下，走在了行业的前列，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前的报销管理趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，帮助企业快速上手和解决使用过程中遇到的问题。
如果您的企业也想紧跟报销管理趋势，实现财务管理的升级和企业的可持续发展，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，开启免费试用，让合思成为您企业发展的得力伙伴。
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