在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，交易总量仍未达到疫情前 2019 年峰值水平。这使得企业面临着巨大的降本增效压力，电子预算管理也成为了企业迫切需要解决的问题。
企业在费用管控场景中存在诸多痛点。发票、单据太多，人工处理耗时费力。而且缺少自动控制系统，人工校验效率低下。同时，事前管控不足，多以事后报销控制为主，哪些费用该花哪些不该花很难判断。从各业务场景的订单超标数据看，2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力极大。并且发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，企业发票合规性风险愈加突出。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高，企业普遍面临成本控制和效益提升的巨大压力，电子预算管理的需求愈发迫切。
合思全维解决方案：开启电子预算管理新篇章
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了电子预算管理的全新解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思平台在电子预算管理方面表现出色。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控，确保了企业的电子预算管理更加精准有效。
合思商城的“合力省”模式也是电子预算管理的一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。在降低企业商务消费成本的同时，为企业员工争取更多福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。
合思费控平台同样为电子预算管理提供了有力支持。它可实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高支付环节效率，降低操作成本，提升财务核算和记账效率，让电子预算管理更加高效。
核心功能优势：铸就电子预算管理坚实壁垒
合思解决方案具有众多核心功能，能够全面满足企业费控及差旅管理的需求，为电子预算管理提供坚实保障。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能一应俱全。这些功能相互配合，使得企业的电子预算管理更加科学、规范。
合思商城在电子预算管理中也发挥着重要作用。它覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。能为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，同时为企业节省出差成本，优化电子预算管理。
合思平台支持员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等。这解决了员工长期出差的借款、报销问题。财务月底 1 次对账，入账自动化操作，节省时间。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本，进一步完善电子预算管理。
通过合思自动化流程引擎，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。实现员工出差补贴自动计算、送审，有效规避员工虚填、错填，提高员工和财务的体验，让电子预算管理更加人性化。
应用案例展示：见证电子预算管理实际成效
众多企业通过合思的解决方案，在电子预算管理方面取得了显著成效。
对于一家 L4 级无需报销的上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，电子预算管理得到了有效优化。
某连锁经营上市公司，月均差旅 GMV50 万 + ，接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，实现了财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，电子预算管理更加顺畅。
一家企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城“合力省”模式。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，电子预算管理的效果显著。
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，某企业员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，电子预算管理更加高效。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是满足这些需求的有效途径，尤其是在电子预算管理方面。
合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够为企业提供全方位、专业的服务和支持。
如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，优化电子预算管理，不妨拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费试用合思的产品和服务，开启高效费控及差旅管理之旅，让电子预算管理为企业发展保驾护航。
