合思助力企业财务操作流程优化,开启电子凭证数字化转型新时代

合思助力企业财务操作流程优化,开启电子凭证数字化转型新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业亟待攻克的重要课题。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的前景愈发广阔。然而,企业在这一转型过程中也面临着诸多挑战,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

更为严峻的是,目前企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍处于纸电凭证混合使用的时期,这不仅存在合规风险,而且传统滞后的报销流程也让企业的财务管理效率大打折扣。在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,凭借其卓越的技术和丰富的经验,为企业解决行业痛点,助力企业实现财务操作流程优化。

合思全维方案:财务数智化一站式赋能

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的实力和创新的理念,推出了一套全面的解决方案。该方案依托合思敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的财务操作流程优化提供了坚实的基础。

平台功能亮点:科技驱动财务高效运转

合思财务收支管理平台具备一系列强大的核心功能亮点,这些功能不仅体现了平台的优势,更为企业的财务操作流程优化提供了有力支持。

平台支持差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台还支持机票、酒店等预订服务,极大地方便了商务旅行的安排,让员工的差旅管理更加便捷高效。

发票采集功能也是平台的一大特色。它能自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。此外,系统还对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,提高了财务管理的准确性和透明度。

统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。并且,系统能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。

平台还提供AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这使得企业管理者能够更加科学地做出决策,提升企业的管理水平和竞争力。

企业应用收益:降本增效推动协同转型

企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益,实现财务操作流程优化。

在降低企业运行成本方面,合思的解决方案成效显著。例如,某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业运营成本方面的强大能力。

提高财务管理效率也是合思解决方案的重要优势。电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时,它推动试点单位改变传统的报销模式,降低了业务人员和财务人员的工作量,报销便利度和体验感大幅提升。

合思的解决方案还助力企业实现数字化和绿色化协同转型。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。此外,企业还能践行ESG理念,推动可持续发展,为企业的长远发展奠定坚实基础。

典型应用场景:精准适配企业多元需求

合思的解决方案适用于多种典型场景,能够精准满足企业的多元需求,实现财务操作流程优化。

企业差旅管理场景中,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。通过合思费控,员工可以实现便捷申请,在合思商城还可同屏比价。同时,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能,让企业的差旅管理更加高效、便捷。

在财务档案管理场景中,合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这有效解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错等问题,提高了财务档案管理的效率和准确性。

客户成功案例:真实见证方案卓越成效

众多客户的成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果,为企业的财务操作流程优化提供了有力的证明。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的发展注入了强大动力。

某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率等;在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用等;在合规方面保障了企业费用合规,规避了档案管理风险。同时,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业实现财务操作流程优化迫在眉睫。合思为新客户提供了为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思还提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也渴望实现财务操作流程优化,不妨抓住这个机会,免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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