在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。这些痛点不仅影响着企业的运营效率,还制约了企业的发展。
首先,企业在财务收支管理上遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票难以有效管理,对公业务处理起来困难重重。其次,传统报销流程繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档的时间也很长,还存在场地和耗材成本高的问题。再者,企业财务数据如同一个个信息孤岛,难以实现业财融合,无法为企业的经营决策提供有力支持。最后,不同行业的企业在财务数字化转型中,很难找到匹配度高的解决方案,难以确定适合自身的专属路径。
面对这些痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
数智领航 解锁财务新蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了财务数据的信息孤岛,实现了业财的深度融合。
合思还提供了无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,涵盖了不同的阶段。这有助于企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,进而提升财务数字化实践的效率。此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
核心功能 闪耀数智之光
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城作为专业差旅系统,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,对消费数据进行可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
多元收益 驱动企业腾飞
使用合思的解决方案,不同角色都能获得显著的收益。
对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
财务人员则能极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
老板能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。
从企业整体来看,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,节约了场地、耗材成本。
典型场景 见证方案效能
合思的解决方案在实际应用中有丰富的典型场景。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。专业差旅系统在其中发挥着重要作用,为企业的差旅消费提供了便捷和高效的解决方案。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。
合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。
成功案例 彰显方案实力
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,以下是一些典型的客户成功案例。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城(专业差旅系统的重要组成部分)后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地应对业务需求;中影股份作为上市公司,也受益于合思的财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为用户提供优质的服务和支持。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得用户信赖。
如果您想了解更多关于合思专业差旅系统及其他财务数智化解决方案的信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网址www.hosecloud.com。合思还提供开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能,满足用户多样化的需求。现在,您可以免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。
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