在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物，这家成立于 2010 年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多挑战。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一。虽然部分过程采用了一些系统提升审批与财务管理效率，但流程割裂，导致费用管控难度大、财务风险较高。直到 2021 年 9 月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅 3 个月时间就完成上线，开启了财务数字化转型的新篇章。
转型前痛点剖析
-
流程混沌统一难寻
赛傲生物员工差旅作为高频使用场景，仍依赖纸质单据填报申请。这使得审批流程漫长，预算超标情况屡见不鲜。行政部门物品采购虽采用线上审批，但审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度严重延迟。差旅信息集中在纸质单据中，难以进行有效的整理和分析，导致流程管理混乱。 -
管理粗放核算维艰
由于审批工具的局限，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作犹如大海捞针。差旅信息集中在单一模板中，无法清晰区分各类费用，增加了财务核算的难度。 -
财务事务负荷如山
财务部门人均处理 500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，大量时间耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。差旅信息集中在手工处理环节，导致财务工作效率低下。
合思解决方案揭秘
-
项目管理信息闭环
合思为赛傲生物构建的项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。差旅信息集中在项目管理系统中，实现了信息的完整性和可追溯性。 -
变更管理灵活适配
任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。确保项目信息始终与实际情况相符，差旅信息集中在变更管理环节，能够及时反映项目的动态变化。 -
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。差旅信息集中在费用执行环节，实现了对差旅费用的精准管控。 -
增值分析量化资源
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。差旅信息集中在增值分析环节，有助于企业更好地评估项目效益。
方案实施步骤详解
-
流程梳理精准把脉
合思团队在项目接洽后，迅速对赛傲生物的业务流程进行全面梳理和分析。深入了解赛傲生物的业务特点和需求，为后续的系统开发奠定基础。差旅信息集中在流程梳理过程中，能够发现流程中的痛点和问题。 -
系统定制贴合需求
根据赛傲生物的实际需求，合思定制开发了适合其业务的费控系统，包括费用管理、预算管控、合同管理等功能模块。该系统能够满足赛傲生物多样化的业务需求，差旅信息集中在定制化的系统中，实现了更高效的管理。 -
员工培训赋能使用
为确保员工能够熟练使用新系统，合思对赛傲生物的员工进行了系统培训。通过培训，员工掌握了系统的操作方法，提高了工作效率。差旅信息集中在培训环节，让员工更好地理解如何管理差旅费用。 -
上线运维稳定保障
在系统上线后，合思团队持续提供技术支持和运维服务，保障系统的稳定运行。及时解决系统运行过程中出现的问题，确保赛傲生物的财务数字化转型顺利进行。差旅信息集中在上线运维环节，能够保证数据的安全和稳定。
实施成果效益彰显
-
报销周期大幅缩减
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这得益于合思费控系统的高效运作，差旅信息集中在系统中，实现了报销流程的自动化和快速审批。 -
多端报销便捷高效
采用移动 + PC 多端报销形式，员工随时随地可发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。差旅信息集中在多端报销环节，为员工提供了更加便捷的报销体验。 -
费用管理颗粒细化
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为 19 类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型。差旅信息集中在细化的费用管理中，能够更好地分析和控制差旅成本。 -
采购流程重塑协同
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。差旅信息集中在采购流程中，实现了采购与差旅费用的协同管理。
赛傲生物评价反馈
赛傲生物表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
赛傲生物通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和企业运营效益。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，让我们携手共创美好未来。
