合思企业差旅管理系统:开启财务数智化新时代

合思企业差旅管理系统:开启财务数智化新时代
在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,给企业带来了诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让对公业务处理变得繁琐复杂。企业常常无法实时掌握收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

同时,企业费控报销管理也存在着手工操作多、效率低、合规性难以保障等问题。员工报销耗时漫长,财务入账归档时间更是让人头疼,还伴随着场地和耗材成本的浪费。会计档案管理同样不容乐观,整理、组卷、利用耗时巨大,存储空间和耗材被大量浪费,数据安全合规性也难以得到有效保障。

面对这些问题,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带来了全新的解决方案。其推出的企业差旅管理系统等一系列产品,犹如一把利刃,精准地切割开传统财务管理的重重困境。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来一直致力于为企业挖出更多净利润。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思在财务数智化领域崭露头角。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,还在融资方面成绩斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了强大的技术支持和服务保障。

使命愿景:引领财务数字化变革

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思的目标是服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。

HOSE(合思)这个名字寓意深远,它既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。这意味着合思的管理软件不仅可以根据企业的需求随意应变,更能为企业塑造强大的力量,通过数字化技术推动企业或组织的转型升级。

产品模块:全方位覆盖财务需求

合思的企业差旅管理系统包含多个强大的功能模块,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思费控
这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业可以实现差旅费用的高效管理和精准控制。
合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,合思商城涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域。它为企业提供了一站式的差旅服务解决方案,让企业的差旅管理更加便捷高效。
合思档案
领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可以帮助企业解决会计档案管理中的诸多难题,提高档案管理的效率和安全性。
收支管理
全场景覆盖的收支管理系统,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。该系统可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰透明。

功能亮点:创新驱动财务新体验

合思的企业差旅管理系统在功能上具有诸多亮点和创新之处。
无需报销解决方案
通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了工作效率。
合思商城特色
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省了大量的差旅费用。
合思档案优势
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它具有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装,让档案管理变得轻松高效。
合思BI功能
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业的财务决策提供了有力支持。

产品优势:显著提升企业效益

合思的企业差旅管理系统为企业带来了显著的效益提升。
无需报销解决方案优势
可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这使得企业的财务管理更加高效、合规。
合思商城优势
可使企业差旅费用节约35%,有效降低了企业的差旅成本。
合思档案优势
可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。大大提高了档案管理的效率和安全性。
收支管理优势
全场景覆盖的收支管理系统可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。让企业的财务收支管理更加精准、高效。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思的企业差旅管理系统拥有广泛的目标用户和丰富的应用场景。
目标用户
– 企业老板可以通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。让企业的运营更加稳健、科学。
– 财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。提高了财务工作的效率和准确性。
– 员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。让员工的差旅体验更加轻松愉快。
应用场景
– 消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。满足了企业在不同消费场景下的需求。
– 业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。为企业的各类业务活动提供了有力支持。

成功案例:见证卓越价值

众多企业已经通过使用合思的企业差旅管理系统取得了显著的成效。
– 动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了强大的支持。
– 徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。有效降低了企业的差旅成本,提高了企业的经济效益。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。大大提高了档案管理的效率和安全性。

选择合思:开启财务数字化转型之旅

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。

目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的应用案例,充分证明了合思产品的可靠性和实用性,值得更多企业信赖。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的企业差旅管理系统,体验其带来的高效、便捷和创新。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上越走越远,创造更加辉煌的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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