在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家对于数字经济的发展高度重视。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗重磅炸弹，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟，这些问题如同一只只“拦路虎”，严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思犹如一位经验丰富的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台：功能全面专业，审批流程简化先锋
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的“财务百宝箱”，在财务数智化方面展现出了全面性和专业性，为审批流程简化提供了有力支撑。
差旅申请功能让员工无需再为繁琐的纸质申请单而烦恼。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力，也让审批流程更加高效。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工可以在平台上轻松完成预订，无需四处奔波，同时也便于企业进行统一管理，审批流程更加顺畅。
发票采集功能更是一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。财务人员无需再花费大量时间进行发票信息的录入和核对，审批流程自然更加简化。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账操作，审批流程也因此更加高效快捷。
数电票时代：合思解决方案对比传统报销，审批流程简化优势尽显
在传统报销模式下，企业面临着诸多问题，逆数字化、伪数字化和非数字化等现象屡见不鲜。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验合法真实，这些做法不仅效率低下，而且增加了企业的成本和风险。而合思的解决方案则实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，审批流程得到了极大的简化。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式让企业的财务管理更加高效，审批流程更加简洁。
合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，审批流程也因此更加流畅。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，审批流程将得到进一步的简化。
企业应用案例：合思解决方案落地，审批流程简化成效显著
众多不同类型的企业在应用合思解决方案后，都取得了显著的效果和价值，审批流程简化带来的好处显而易见。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。以往，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，审批流程变得更加高效。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，审批流程得到了极大的简化。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理单据量大、打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，审批流程更加顺畅。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，审批流程也变得更加简单便捷。
合思成果贡献与未来展望：携手企业共迎审批流程简化新时代
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在财务数智化领域，合思取得了丰硕的成果，为企业的发展做出了重要贡献。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，企业将实现全场景、全链路智能化无需报销，电子凭证全链路智能流转的数据化新局面即将到来。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想体验审批流程简化带来的高效与便捷，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章！
