在当今数字化浪潮的汹涌之势下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正昂首迈向财务智能化的新征程。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。
在这样的时代背景下,财务数智化产品和服务的重要性愈发凸显。它们不仅是企业提升财务管理效率、降低成本的有力工具,更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。合思秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,为企业的发展注入强大动力。
合思产品:全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在这个平台上,企业可以实现一站式的财务管理,大大提高了工作效率,同时也规范了报销标准,让每一笔费用都有迹可循。
核心功能:费控管理能力分级升级之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,合思正是助力企业提升费控管理能力的得力助手。费控管理能力的提升过程,也是企业财务数字化程度不断升级的过程。
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,往往采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。报销流程冗长复杂,需要大量的人力和时间投入,效率低下,持续消耗着企业的资源,各方的报销体验都很差。而合思可以帮助企业逐步摆脱这种困境,向更高的费控管理阶段升级,有效解决传统报销的痛点,规范报销标准规范。
当企业进入L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措让员工的报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也更加高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地掌握费用支出情况,进一步规范报销标准规范。
在L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上实现统一消费。平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这样一来,企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率都将实现飞升。同时,报销标准规范也得到了更好的执行,确保每一笔费用都符合企业的规定。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。在这个阶段,合思通过先进的技术手段,确保报销标准规范得到严格执行,为企业的财务管理提供更加坚实的保障。
优势对比:合思引领费控管理新潮流
与传统的报销方式相比,合思具有显著的优势。在传统L1手工报销阶段,企业面临着诸多问题,如报销流程繁琐、效率低下、成本高昂等。而合思凭借其先进的技术和创新的模式,能够助力企业向更高的费控管理阶段升级,有效解决这些痛点,规范报销标准规范。
即使是在费控L2电子化报销阶段,企业仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。合思则能够提供更集成化、智能化的解决方案,帮助企业实现更高效的财务管理,进一步规范报销标准规范。
合思具有极强的连接性,未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,包括扩展多场景报销、与多种系统对接、聚合供应商、提升金融能力等。相比部分厂商,合思具有更全面的发展方向,能够为企业提供更加完善的服务,确保报销标准规范的严格执行。
头部厂商的优势关键词已由费控SaaS向费控管理平台转变,合思采用的软件 + 商城的模式愈发受到市场的认可。并且,合思在2021年获10亿元人民币D轮融资,相比一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商,具有明显的优势。这种优势使得合思能够更好地满足企业的需求,为企业提供更加优质的服务,规范报销标准规范。
应用案例:多行业见证合思卓越成效
合思的产品和服务在多个行业都取得了显著的应用效果,下面我们来看看几个具体的案例。
在医药行业,中国某知名制药公司业务涉及多种费用,管理难度较大。易快报(合思原名称)为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案成功解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,规范了报销标准规范,提高了企业的财务管理水平。
在软件行业,中国某上市软件服务公司核心费用类型多样。易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,确保了报销标准规范的有效执行。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在多种对公付款业务。易快报为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,进一步规范了报销标准规范。
未来展望:合思助力企业财务数字化新跨越
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思凭借其先进的技术和完善的服务体系,能够助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思有望在这一趋势下持续发展,为企业提供更优质的服务,不断规范报销标准规范。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
如果您想深入了解合思如何帮助企业规范报销标准规范,提升财务管理效率,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/