在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证数字化对于企业财务数智化至关重要。它是企业提升财务管理效率、降低成本、保障数据安全和合规的关键一步。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等数字鸿沟问题，这些都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域提供了行之有效的解决方案，助力企业实现合规文件管理。
合思产品：电子凭证数字化全方位服务引擎
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系，在合规文件管理方面表现卓越。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保合规文件管理的高效性。
合思平台功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等主要功能。此外，还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能，满足企业在合规文件管理过程中的多样化需求。
合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且，合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升合规文件管理的水平。
合思优势：对比传统报销模式的卓越之选
传统报销模式在合规文件管理方面存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化情况，即把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化操作，即电子凭证需手工查验合法真实。这些问题导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，而且查验成本偏高。
合思无需报销的解决方案则彻底改变了这一局面。它能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，降低运营成本，提高效率。例如，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，极大地提升了合规文件管理的效益。
合思能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员的工作量，使报销便利度和体验感大幅提升。此外，合思平台支持多种电子凭证格式，能够满足电子凭证会计数据标准的要求，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业的合规文件管理提供了坚实保障。
成功案例：多行业见证合思合规文件管理实效
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。在应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决了合规文件管理难题。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在合规文件管理方面取得显著成效。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，提升了合规文件管理的质量。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，为合规文件管理树立了典范。
合思展望：引领电子凭证数字化未来
电子凭证会计数据标准的推广应用是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思的解决方案有助于企业实现数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式，获得融入ESG时代的重要抓手。在合规文件管理方面，合思正发挥着越来越重要的作用。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升合规文件管理的智能化水平。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。随着国家政策的推动和企业数字化转型需求的增加，电子凭证数字化是未来的必然趋势，合思将凭借其技术优势和服务能力，在合规文件管理领域发挥更大的作用，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您也想体验合思在合规文件管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
