在企业的日常运营中，财务费用管理是一项至关重要却又充满挑战的任务。费用支出贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。传统的费用报销处理方式耗时耗力，不仅严重拖累了企业的运营效率，还使得企业在费用管理上陷入了困境。
企业常常将费用管理纳入财务管理范畴，然而以财务的视角来管理费用支出，往往存在滞后性和片面性。这种管理方式无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。在L1手工报销阶段，企业采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂，投入高但效率低，持续消耗着企业的资源，各方的报销体验都很差。目前，企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业提供了有效的应对之策。
合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。
合思解决方案核心功能亮点
合思的费控管理平台具备分级管理能力，从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销，能够逐步提升企业的费控管理能力。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证都可以实现自动归档，报表能够实时呈现各类费用数据，其中就包含了差旅费用标准相关的数据，让企业对差旅费用的管控更加清晰。
在L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，能够为企业的业务决策提供有力支持，在制定差旅费用标准时也能提供更精准的数据参考。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可以自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案、提供消费风险预警等，差旅费用标准也能根据企业的实际情况和市场动态进行智能调整。
企业使用合思解决方案的收益
合思的解决方案能够帮助企业实现多方面的收益。首先是降本增效，通过优化报销流程、降低人工成本、控制费用支出等方式，提高企业的净利润。在差旅费用管理方面，合理的差旅费用标准能够有效控制差旅成本，避免不必要的费用支出。
其次是助力企业合规经营，满足国家财税新政的要求，如电子发票、金税四期等，避免税务风险。合思的解决方案能够确保企业在费用管理上符合相关法规，包括差旅费用的报销和核算。
再者是实现低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。数字化的费用管理方式减少了纸质票据的使用，也使得差旅费用的管理更加环保和高效。
最后是提升企业的管理决策能力，通过数据赋能，提供实时、准确的财务数据和分析，为企业的战略决策提供支持。在制定差旅费用标准时，这些数据能够帮助企业根据不同的业务需求和市场情况进行合理调整。
合思解决方案适用典型场景
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医药行业
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时需要满足严格的行业合规要求。合思的解决方案可以帮助企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支。在差旅费用管理方面，能够根据企业的差旅费用标准，严格控制差旅费用的支出，提高活动报销、差旅报销的效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。 -
软件行业
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思的解决方案可以针对项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点进行管控，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。在差旅费用管理上，能够根据项目的需求和差旅费用标准，合理安排差旅支出，确保费用的合理性和合规性。 -
连锁经营行业
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的解决方案可以提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。在差旅费用管理方面，能够根据不同门店和业务的需求，制定合理的差旅费用标准，加强对差旅费用的管控。
合思客户成功案例
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中国某知名制药公司
易快报（合思）为该公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅费用管理上，能够严格按照差旅费用标准进行报销和核算，提高了费用管理的效率和准确性。 -
中国某上市软件服务公司
易快报为该公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅费用管理方面，能够根据项目需求和差旅费用标准，实现差旅费用的精准管控。 -
中国某知名连锁餐饮品牌
易快报为该品牌多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在差旅费用管理上，能够根据不同门店的业务需求和差旅费用标准，合理安排差旅支出，确保费用的合规性和合理性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化已经成为必然趋势。合思的财务数智化解决方案将助力企业实现降本、提效与创收。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的服务和支持。众多知名企业已经选择合思并取得了显著的成效。现在就行动起来，加入合思的大家庭，让您的企业在财务数智化的道路上领先一步。立即免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
