在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
然而，企业费用支出管理这一领域，长期以来却处于被忽视的角落。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，但它却广泛存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程繁琐且耗时耗力，如同沉重的枷锁，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，让费用支出管理成为了企业难以攻克的顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。
目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来实现。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在增值税发票管理方面，更是面临着诸多挑战，如发票合规性难以把控、发票信息处理效率低下等。
面对这些困境，合思为企业带来了全面而有效的解决方案。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思财务数智化服务全景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在增值税发票管理方面，合思的解决方案可以实现发票信息的快速采集、精准识别和合规校验，大大提高了发票管理的效率和准确性。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的支持。
合思产品：费控能力分级的智慧之旅
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持，合思致力于助力企业实现费控管理能力的显著提升，其目标是达到“无需报销”的理想境界。考虑到现阶段不同企业费控管理能力参差不齐，合思将达到“无需报销”的路径细致地划分为L1 – L5五个层级。这一分级体系就像一幅清晰的地图，让企业能够明确自身所处的位置，同时也为下一阶段的发展规划提供了明确的指引。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商进行对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，这在增值税发票管理中尤为重要，确保了发票的安全存储和便捷查询。报表输出不再需要等到期末，可根据财务需求实时呈现各类费用数据，让企业能够及时掌握财务状况。
在L4中级无需报销阶段，企业在合思聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。这使得企业消费主数据格式、逻辑保持一致，在增值税发票管理方面，能够有效避免发票信息的混乱和错误。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升，进一步提升了财务管理的精细化水平。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。在增值税发票管理中，智能化的处理能够有效识别发票风险，为企业的财务决策提供有力支持。
多行业应用：合思解决方案的实战风采
- 医药行业：合规管控与效率提升的典范
中国某知名制药公司在业务过程中面临着诸多挑战，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在增值税发票管理方面，也存在发票合规性难以把控、信息处理不及时等难题。
合思为其定制搭建了讲者库，保证每一笔费用明确可追，同时在发票管理上确保每一张发票都有清晰的业务对应。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率的同时，也保障了发票与支付信息的一致性。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，通过OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，该制药公司在增值税发票管理上实现了规范化和高效化。
- 软件行业：定制化费控与财务集成的突破
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在增值税发票管理方面，由于业务的复杂性，发票的分类和处理成为了一大难题。
合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一解决方案不仅提高了企业的费用管理效率，也在增值税发票管理上实现了自动化和智能化，确保了发票信息的准确处理和及时入账。
- 连锁经营行业：资金管控与报销数字化的革新
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在增值税发票管理方面，由于门店众多，发票的收集和管理难度较大。
合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在增值税发票管理上，合思的解决方案实现了发票的集中管理和统一处理，提高了发票管理的效率和准确性。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。特别是在增值税发票管理方面，合思凭借其先进的技术和完善的功能，为企业提供了可靠的保障。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展其广泛连接能力，提供更加综合的解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。选择合思，企业将在财务数字化转型的道路上获得有力支持。如果您想体验合思财务数智化解决方案在增值税发票管理及其他方面的卓越功能，不妨现在就申请免费试用。
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