在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，让企业财务档案管理面临着新的挑战与机遇。这一变革不仅要求企业加快信息化建设的步伐，更需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，在纸电混合时代，企业各层级人员在传统档案管理中都面临着诸多痛点。企业高管们为纸质档案管理的巨大成本和有限的储存空间而烦恼，档案数据难以有效分析利用，也让企业决策缺乏有力的数据支持。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理、匹配工作所困扰，重复的手动操作不仅耗费时间，还容易出现错误。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是让他们苦不堪言。
传统纸质档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业的财务管理带来了极大的困扰。
好在国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。企业需要关注电子会计档案的全生命周期管理闭环，以确保档案管理的合规性和高效性。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全面、专业的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：全方位解决方案满足多元需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，让企业的档案管理更加高效、便捷。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是企业的“数据宝库”。它可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。通过合思档案，企业可以降本增效，实现绿色低碳运营，在激烈的市场竞争中占据优势。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的“得力助手”。它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。
在财务数据合规审计方面，合思档案也有着出色的表现。对于外部审计人员来说，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案：核心功能铸就卓越优势
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多源采集：灵活高效的数据获取方式
合思档案在多源采集方面表现出色。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业的所有会计资料都能被准确采集。 -
智能制档：精准匹配与高效检测
合思档案的智能制档功能，让档案管理更加精准、高效。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，合思档案还具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为财务数据合规审计提供了有力保障。 -
档案管理：个性化权限与灵活分类
在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据自身制度自主排列、扩展，满足企业多样化的档案管理需求。 -
档案应用：便捷查询与数据资产化
合思档案的档案应用功能十分强大。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。此外，合思档案实现了档案数据资产化，档案借阅服务可使借阅过程透明化，一键到期催还，方便企业对档案数据的管理和利用，也有助于财务数据合规审计工作的开展。
合思档案：应用场景与成功案例见证实力
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年单据量2.6亿企业的转型之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了企业的财务管理效率，也为财务数据合规审计提供了便利。 -
集团型企业的标准化管理实践
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在财务数据合规审计方面也更加轻松高效。 -
低效档案管理企业的逆袭
某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的财务数据合规审计提供了有力支持。 -
教育集团的智能化管理升级
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案应收尽收统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，也保障了财务数据合规审计的准确性。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，已服务7000+付费企业、300万+未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式与合思取得联系，开启电子会计档案管理的新征程。合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。赶快行动起来选择合思档案，为企业的财务数字化转型助力，还可免费试用，体验合思档案的强大功能。
