在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企事业单位值得信赖的合作伙伴。作为专精特新企业，合思累计融资超 15 亿元人民币，展现出强大的发展潜力。其秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国 22 个城市设有直营服务网络，更通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源的利用更加高效。而在企业的实际运营中，跨部门报销管理一直是一个棘手的问题，合思在这方面也有着卓越的解决方案。
市场风云：数智转型需求涌动
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。在当前经济环境下，新冠疫情的爆发让医疗企业承受了巨大压力，对从采购到付款的内部供应链能力提升需求增加，费用管控流程也急需实现线上透明化。同时，医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效营销方式，财务管理也需要向提效提质的精细化运营转变。在这样的市场形势下，跨部门报销管理的难度也在不断加大，企业急需专业的解决方案来应对。
痛点剖析：传统管理困境重重
传统的财务管理模式在跨部门报销管理方面存在诸多问题和挑战。以动力源为例，其存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，跨部门报销管理效率极低。
汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效和预算管控的难题。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，跨部门报销管理缺乏有效的统筹和协调。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程长，审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。作为保密单位，对数据安全的需求极高，而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，跨部门报销管理的准确性和及时性受到严重影响。
策略引领：合思破局新思路
针对企业在跨部门报销管理等方面遇到的痛点，合思提出了整体解决思路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据实时联动，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理，有效提升跨部门报销管理的效率和准确性。
核心引擎：模块功能铸就高效
合思的解决方案由多个核心模块组成，每个模块都在跨部门报销管理中发挥着重要作用。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，它还能实现预算管控、费用标准控制等功能，确保跨部门报销在预算范围内进行，避免费用超支。
合思商城为员工提供了因公消费的平台，支持员工免垫资、免开票消费。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，简化了跨部门报销的流程。
合思 BI 可自动快速生成分析报表，帮助公司管理层对各项费用的发生情况一目了然。通过对跨部门报销数据的分析，为业务决策提供有力的数据支撑，优化资源分配。
银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了跨部门报销资金的安全和准确。
优势凸显：合思独具竞争力
与其他同类产品相比，合思在跨部门报销管理方面具有独特的优势。SaaS 软件相对传统 OA 而言，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。此外，合思具备广泛连接的能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等，实现数据互联互通，打破数据孤岛，为跨部门报销管理提供了强大的技术支持。
案例见证：成功实践彰显价值
合思的解决方案在众多企业的跨部门报销管理中取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，跨部门报销管理变得更加高效便捷。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思，从 3 个系统整合为 1 个系统。财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，跨部门报销管理的规范性和准确性得到了极大提高。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，跨部门报销管理的及时性得到了显著改善。
服务护航：贴心保障客户无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户在跨部门报销管理等方面提供了全方位的服务保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在项目实施过程中，合思的项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。为保证项目进度，他们加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保客户能够顺利实现跨部门报销管理的数字化转型。
众多企业选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，这充分证明了合思财务数智化解决方案在跨部门报销管理等方面的有效性和可靠性。随着市场需求的不断变化和企业数字化转型的深入推进，合思将继续以客户为中心，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，特别是在跨部门报销管理方面，持续助力企业提升管理效率和竞争力。如果您想体验合思在跨部门报销管理方面的卓越解决方案，不妨现在就免费试用。
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