在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业信息化建设亟待加强，以适应这一全新的财务管理环境。数电票有着特殊的管理要求，传统的财务档案管理方式已难以满足“数字化凭证时代”的需求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案应运而生。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决财务档案管理难题提供了票据管理解决方案。
政策与市场双重驱动下的财务档案管理新态势
政策的东风为电子会计档案管理带来了春天。2016年的《会计档案管理办法》、2020年的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等多部文件，明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力鼓励企业进行电子会计档案管理。这不仅体现了国家对企业财务数字化转型的支持，也为企业指明了发展方向。
与此同时，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张让企业在收票和开票环节都面临着新的管理要求。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。国家政策支持电子会计档案管理，要求关注档案全生命周期管理闭环，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。在这样的政策与市场双重驱动下，企业需要一套完善的票据管理解决方案来应对财务档案管理的新挑战。
企业财务档案管理的痛点剖析
企业高管在财务档案管理中面临着诸多困扰。纸质档案管理成本高、占地大，大量的档案资料占据了宝贵的办公空间，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效的支持。
财务人员的工作则繁琐而枯燥。他们需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配、核对确认等工作不仅效率低下，还容易出错，极大地降低了工作热情。
业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间和精力，影响了工作的积极性和效率。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都给企业的财务档案管理带来了巨大的压力。企业急需一套有效的票据管理解决方案来解决这些痛点。
合思档案的综合性解决方案策略
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，真正做到了一站式管理。
以管理与服务融合为理念，合思档案携手企业解决档案管理问题，助力企业实现财务数字化转型。它为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案，提升企业整体档案管理效率，是企业理想的票据管理解决方案。
合思档案核心模块功能解析
大数据解决方案是合思档案的强大后盾。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率。在这个信息爆炸的时代，快速准确地处理海量数据是企业的核心竞争力之一，合思档案的大数据解决方案为企业提供了有力的支持，是企业票据管理解决方案中的重要一环。
档案扩展解决方案具有高度的灵活性。它可自定义档案类型，全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身的需求，灵活定制档案管理方案，满足多样化的业务需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在合规要求日益严格的今天，企业必须确保财务档案的完整性和合规性，合思档案的证据链完整性解决方案为企业提供了可靠的保障，是企业不可或缺的票据管理解决方案。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业员工可以随时随地查阅所需的档案资料，提高工作效率，促进信息共享。
合思档案的竞争优势凸显
合思档案能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，为企业节省了大量的人力成本。
它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业使用何种业财系统，合思档案都能与之无缝对接，实现数据的整合和共享。
合思档案符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过国家四部委官方试点100%成功验收。这充分证明了合思档案的可靠性和合规性，企业可以放心使用。
拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能及时应对数电票管理的变化。在快速发展的科技时代，合思档案不断创新，为企业提供最新、最优质的票据管理解决方案。
合思档案成功案例展示
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。企业成本降低，业务和财务数据可穿透联查，大大提高了企业的管理效率和决策水平。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这不仅为企业节省了大量的成本，还实现了绿色办公。
某企业通过合思档案统一储存数据，打破数据孤岛，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。企业的运营效率得到了显著提升。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了合思档案作为票据管理解决方案的有效性和实际价值。
合思优质服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思提供多渠道的联系方式，包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号和微信小程序等，方便客户咨询和获取服务。为不同客户提供针对性的解决方案，满足CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求，提升客户的档案管理体验，让企业在使用票据管理解决方案时更加放心。
选择合思档案，开启财务数字化转型新篇章
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性。电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思档案连接、敏捷、稳定、合规，具备广泛连接的能力、100%自动归档的功能、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力。众多企业选择合思档案并取得了显著的成效，如提升管理效率、降低成本、实现业财融合等，企业可以放心选择合思档案作为自己的票据管理解决方案。
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