在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈，如同陷入一片迷雾之中，急需找到新的突破口来挖掘更多净利润。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐藏的“成本黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的利润。如何有效管控差旅成本，成为了企业降本增效的关键一环。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借自身的强大实力和技术优势，合思为企业提供了一套完整的企业成本优化策略，助力企业解决差旅管控难题。
一站式财务数智化：开启差旅管控新变革
合思为企业量身打造了一站式的财务数智化解决方案，这一方案犹如一把精准的手术刀，全面覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。尤其是在差旅管控方面，合思实现了从传统“硬控”到先进“智控”的华丽转身，帮助企业科学地降低差旅成本。
以往，企业在挖掘更多净利润时，往往首先采用“硬控”的方式。然而，这种方式常常以牺牲员工体验为代价，就像给员工戴上了沉重的枷锁，不仅影响了员工的工作积极性，还对企业的健康可持续发展造成了不利影响。合思深刻认识到这一问题，提出企业应从“硬控”迈向“智控”，运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
从2024年起，合思更是陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多强大功能。从员工的视角来看，这些功能就像是贴心的旅行小秘书，能够提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅出行更加便捷高效。从企业的视角来看，差旅预算能够自动计算，个人差旅成本与效率也能进行精准分析，为企业降本带来了更多的可能性。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，就像一张巨大而细密的网，将企业的差旅需求一网打尽。同时，通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，就像在众多商品中挑选到最划算的那一个。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。每一位员工都成为了企业成本优化的参与者和推动者，大家齐心协力，共同为企业“合力省”。
核心功能大揭秘：满足多元差旅管控需求
合思的核心功能丰富多样，犹如一个功能强大的百宝箱，能够满足企业不同场景下的差旅管控需求，为企业节省成本、提升效率。
在线上与线下的融合方面，合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管，就像为企业拿到了专属的优惠通行证。同时，支持联合登陆，为员工提供了更多的便利。易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，它实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让繁琐的财务流程变得简单高效。
在国内与国外的业务拓展方面，合思整合了中航信、各大航司、OTA等众多资源，多平台接入比价，就像一个智能的资源整合器。它接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，通过同屏比价，让企业能够轻松找到性价比最高的酒店。同时，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还具备多语言版本，满足了海外员工自助下单的需求，让企业的海外差旅管控不再是难题。
在管控与体验的平衡方面，合思拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，就像一个精准的调控器，能够根据不同的情况进行合理的管控。同时，推出优惠券和合力省活动，实行买贵赔保障，让员工在享受优惠的同时，也能感受到企业的关怀。订单实时占预算，支持多账户管理，还提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅成本了如指掌，实现了管控与体验的完美结合。
在AI规划方面，合思提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，就像一群智能的小助手，助力企业在差旅管理中实现更广泛的探索与实践。这些AI功能能够根据企业的需求和数据进行智能分析和决策，为企业的差旅管理提供了更加科学、高效的支持。
成功案例见证：合思方案成效显著
合思的解决方案在不同的应用场景下都有着成功的案例，这些案例就像一面面镜子，真实地反映了合思方案的有效性和实用性。
某连锁零售企业在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控的难题。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这一显著的成效，充分证明了合思方案在下沉市场业务拓展中的强大作用。
随着全球化的发展，越来越多的企业开始开展出海业务。已有37%的企业明确表示已启动出海业务，合思针对这一市场需求，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，还配备7 * 24小时中英文客服支持，让员工在海外出差时无后顾之忧。
某企业员工小张存在差旅违规情况，为企业带来了超过4000元的实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在风险管控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失。
合思易商卡也是一大创新亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和成功的应用案例，为企业提供了一套行之有效的企业成本优化策略。它能有效帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思的企业成本优化策略，不妨点击免费试用，亲身体验合思带来的高效与便捷。
