在数字化浪潮汹涌的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场转型的征程中却面临着重重困境。电子凭证全面数字化应用存在着诸多难题，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。而且在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，依旧难以突破纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。差旅智能化管理在这样的背景下，显得尤为重要。
合思方案：破解转型痛点
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型中面临的难题，为企业量身打造了电子凭证数字化转型解决方案。差旅智能化管理是该方案中的重要一环。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多的净利润。
这一解决方案能够有效解决电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化问题，推动电子凭证迈向全流程数字化。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多功能，让差旅智能化管理成为现实。
平台功能：开启便捷之旅
合思财务收支管理平台功能强大，为企业的差旅智能化管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购功能为员工的商务旅行安排提供了极大的便利，支持机票、酒店等预订服务，让员工能够轻松规划行程。
发票采集功能更是高效，可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。
审核对账功能也毫不逊色，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
核心亮点：彰显独特优势
合思产品具有众多核心亮点，在差旅智能化管理方面与其他产品形成了鲜明的差异化。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，合思平台能够更好地适应这一趋势，推动企业的数字化转型。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为差旅智能化管理提供了更高的标准。
合思平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业在差旅管理等方面做出更明智的决策。
此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了差旅智能化管理的效率。
产品价值：赋能企业发展
合思产品为企业带来了诸多价值，在差旅智能化管理方面发挥了重要作用。
电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台可降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思平台能优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。在差旅管理中，能够有效避免不必要的费用支出。
合思平台帮助企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升管理效率。企业在差旅过程中的各项数据能够得到有效的整合和管理。
企业使用合思平台可减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低财务档案空间占用，节约空间成本，实现差旅智能化管理的成本控制。
典型场景：见证实际应用
合思产品在多个典型场景中都有出色的表现，差旅智能化管理在这些场景中得到了充分的体现。
在企业员工差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票酒店、线下使用易商卡消费，无需垫资、开票和报销，流程便捷高效，让员工能够专注于工作。
在企业财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率，减少人工错误，确保差旅费用的准确核算。
在企业档案管理场景中，合思平台支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，为差旅相关档案的管理提供了便利。
在企业费用管理场景中，合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业实现精细化成本管控，让差旅费用的管理更加科学合理。
成功案例：实力铸就口碑
合思产品的可靠性和有效性在众多成功案例中得到了充分的证明，差旅智能化管理在这些案例中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理，差旅管理更加规范高效。
某企业使用合思“无需报销”方案后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策，差旅智能化管理让企业的运营更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，降本明显，保障合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅管理也更加智能化。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现财务数据自动化率91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，差旅相关的财务数据管理更加精准高效。
市场定位：凸显差异优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于中小企业市场，为其提供智能财务收支管理系统，差旅智能化管理是其重要的服务内容之一。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，与其他单一功能的产品形成了明显的差异。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、更及时的服务，保障差旅智能化管理的顺利实施。
此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的多样化需求，让差旅智能化管理更加贴合企业实际。
在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，合思平台无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，提升企业的竞争力和管理水平，尤其在差旅智能化管理方面发挥着重要作用。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长。现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业可免费试用，感受合思平台的强大功能和优质服务，开启差旅智能化管理和财务数字化转型之旅。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入合思的客户行列。
