在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，一直以来在行业内占据着重要地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着全方位的解决方案。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技集团在财务收支管理方面面临着诸多挑战，而如何实现企业报销合规成为了亟待解决的问题。
科技企业财务报销痛点凸显
科技企业的业务往往复杂多样，在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题较为突出。这意味着企业需要对进、销项发票进行有效的管理，以确保各项业务的财务流程顺畅。随着企业的不断发展，实时掌握各项收付款、开收票进度变得至关重要，只有这样，企业才能动态了解细分业务的投资回报率（ROI），从而保障企业的稳健运营和科学决策。
然而，传统的财务流程在实际操作中存在着诸多效率低下的问题。例如，员工报销往往耗时较长，从提交报销申请到最终审核通过，可能需要经历多个环节，耗费大量的时间和精力。财务入账归档时间也较长，这不仅影响了企业整体的运营效率，还可能导致财务数据的滞后，影响企业的决策。在数电票时代，企业需要常态化处理对公业务，确保数据的安全合规，这对企业的财务管理提出了更高的要求。企业报销合规建议成为了科技企业财务管理中不可或缺的一部分。
合思量身定制解决方案
为了解决汉威科技集团在财务收支管理方面的痛点，合思为其提供了一系列针对性的解决方案。
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无需报销的智能财务模式
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程，提高了财务工作效率，为企业报销合规提供了有力保障。 -
收支管理全场景覆盖
合思的收支管理全场景覆盖方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这有助于企业更加精准地进行财务管理，实现企业报销合规的目标。 -
全链路费控管理平台
合思费控提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一平台为企业的费用管理提供了全面的支持，确保企业报销合规。 -
全球化智能差旅与消费管理
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。这有助于企业更好地控制差旅和消费成本，提高企业报销合规水平。企业报销合规建议在合思的解决方案中得到了充分的体现。
解决方案实施步步为营
合思为汉威科技集团实施解决方案的过程有条不紊。
首先，对汉威科技集团的财务流程和业务需求进行全面调研和分析。深入了解企业的财务管理现状、业务特点和痛点，确定具体的实施目标和范围。这一步骤为后续的解决方案定制提供了坚实的基础。
根据调研结果，对合思的相关产品和解决方案进行定制化配置。例如，对费控系统的预算管控规则进行调整，根据企业的实际需求选择商城的供应商等。确保解决方案能够紧密贴合汉威科技集团的业务需求，实现企业报销合规的目标。
对汉威科技集团的员工进行系统培训。让员工熟悉合思系统的操作流程和使用方法，包括差旅申请、发票采集、报销流程等。通过培训，提高员工对新系统的接受度和使用熟练度，为解决方案的顺利实施提供保障。
在实施过程中，逐步将汉威科技集团的财务数据和业务流程迁移至合思系统。进行数据对接和系统测试，确保系统的稳定运行和数据的准确性。这一过程需要严谨的操作和细致的检查，以确保企业报销合规的顺利实现。
方案实施成果显著
合思的解决方案在汉威科技集团实施后，取得了显著的成果和效益。
员工报销耗时大幅降低。降低幅度达到了75%，员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销，省事更省心。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
财务入账归档时间显著减少。减少幅度达到了85%，系统自动生成记账凭证，自动归档，释放了财务双手，提升了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
场地、耗材成本大幅节约。节约幅度达到了70%，实现了档案不打印，助力双碳目标落地，同时降低了企业的显性成本。这不仅符合企业的可持续发展战略，还为企业带来了实实在在的经济效益。
业财流程数字化程度大幅提升。达到了95%，企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本、挖掘了收益洼地。企业报销合规水平得到了显著提高。
汉威盛赞合思并发出行动号召
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。汉威科技集团表示，合思总能第一时间解决企业面对的复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业实现财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思能够为企业提供专业的企业报销合规建议和全方位的解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启企业财务数字化报销合规的新征程。
