在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。特别是对于差旅频繁的企业来说，如何有效地控制差旅成本，提高员工报销和财务工作效率，成为了亟待解决的问题。某专精特新上市公司通过引入合思差旅成本控制软件，成功实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%的显著成效。
高端制造企业的差旅困境
该企业作为一家高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，差旅需求极为庞大。然而，在引入合思差旅成本控制软件之前，企业面临着诸多差旅痛点。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同平台间切换，耗费大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工在外出差时无法及时处理报销事宜。此外，个人垫资和纸质借款申请的方式，不仅增加了员工的资金压力，还使得报销时效长达 2 个月，让员工苦不堪言。
财务部门同样面临着巨大的挑战。低价值工作占据了财务人员的大量时间，如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和及时性。
对于企业管理者来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，使得企业在差旅管理方面陷入了困境。
合思解决方案：开启差旅管理新篇章
针对该上市公司面临的差旅痛点，合思差旅成本控制软件提供了全面、高效的解决方案。
-
员工便捷报销：移动端申请与免垫资消费
员工可以通过移动端随时随地进行差旅申请，即使身处偏远地区也无需担心。合思商城提供了丰富的消费选择，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这意味着员工长期出差时，无需再为借款和报销问题烦恼，大大提高了员工的报销体验。 -
财务高效对账：自动化操作节省时间
财务人员可以在月底进行 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。原本繁琐的对账工作，现在只需每月进行 1 次，节省了大量的时间和精力，让财务人员从低价值工作中解脱出来。 -
管理洞察与数据监测：优化差旅标准节省成本
合思差旅成本控制软件提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以更好地了解员工的差旅习惯和费用支出情况，从而优化差旅标准，节省成本。
显著成效：提升效率与降低成本
合思差旅成本控制软件的应用，为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率提升 300%，极大地改善了员工的报销体验。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低 50%，使财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持等核心工作上，提高了财务部门的工作效率和价值。
通过差旅分析看板，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了成本。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策，避免不必要的费用支出，提高企业的经济效益。
客户反馈：有求必应一拍即合
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
展望未来：深化合作与邀请体验
期待与该上市公司在未来继续深化合作，共同探索更多降本增效的可能。合思差旅成本控制软件将不断创新和优化，为企业提供更加优质、高效的服务。
众多企业通过合思差旅成本控制软件实现了显著的提升，诚邀更多企业选择合思，开启高效费控及差旅管理之旅。现在，您可以免费试用合思差旅成本控制软件，亲身感受其带来的便捷与高效。
