合思档案：助力企业开启电子凭证数字化转型新篇章

在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅有助于优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一发展趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。在企业发票合规审计方面，合思档案也能发挥重要作用，帮助企业更好地应对这一关键业务需求。

市场形势：电子凭证转型加速，合思档案顺势而为

我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。如今，解决电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里问题已成为当务之急，这也将进一步加快电子凭证数字化转型的步伐。

会计凭证作为连接企业经济活动和财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。合思档案正是顺应了这一市场需求，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。

合思推出的《电子会计档案实践案例集》更是为我国电子凭证数字化转型注入了强大动力，有望打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在企业发票合规审计过程中，全链无纸化的电子凭证管理能够提供更准确、高效的数据支持，确保审计工作的顺利进行。

痛点分析：传统档案管理困境重重

传统档案管理模式给企业带来了诸多问题和挑战。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。纸质档案受时间和空间限制，查找时需耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高，成本巨大。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业的管理要求。在企业发票合规审计中，这些问题会导致审计效率低下，难以准确获取所需的发票和凭证信息。

COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了财务管理的效率。在企业发票合规审计方面，混乱的电子会计凭证管理会给审计工作带来极大的困难。

云南菜品牌连锁经营同样存在纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。在企业发票合规审计时，难以快速准确地找到相关发票和档案，会延误审计进度。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等流程繁琐，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查效率极低。在企业发票合规审计中，这种档案管理状况会导致审计人员难以全面、准确地审查发票和凭证的合规性。

解决方案整体策略概述：合思档案破局之道

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，成功打破了传统报销模式下会计凭证管理的困境。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。在企业发票合规审计中，全链无纸化的管理模式可以让审计人员更便捷地获取和审查发票及相关凭证，提高审计效率和准确性。

核心模块：技术优势铸就卓越功能

智能采集：合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的自动采集。这不仅提高了数据采集的效率，还减少了人工错误，为企业发票合规审计提供了准确的数据基础。

预归档服务：集成服务、规则引擎、元数据服务等保障了档案数据的有序整理和分类。在企业发票合规审计中，有序的档案整理和分类能够让审计人员快速定位所需的发票和凭证，提高审计工作的效率。

基础管理：包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保了档案数据的安全和可追溯性。在企业发票合规审计中，安全可靠的档案管理能够保证审计过程中数据的完整性和准确性。

档案服务：辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供了全方位的档案利用支持。在企业发票合规审计中，这些服务能够帮助审计人员更深入地分析发票和凭证的合规性，发现潜在的问题。

竞争优势：多维度优势脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发和资金支持能力。这使得合思档案在技术创新和产品优化方面具有得天独厚的优势，能够更好地满足企业在企业发票合规审计等方面的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保在企业发票合规审计过程中能够及时解决遇到的问题。

合思档案能够实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效；档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。在企业发票合规审计中，自动化归档和便捷的档案利用能够大大提高审计效率，而透明的档案数据流转则有助于审计人员更好地监控和分析发票的合规性。

从成本节约角度来看，以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元，包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。在企业发票合规审计中，成本的节约可以让企业将更多的资源投入到审计工作中，提高审计质量。

成功案例：实际应用效果显著

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在企业发票合规审计方面，这些效率的提升和成本的降低使得审计工作能够更加高效地进行，提高了审计质量。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在企业发票合规审计中，高效的报销流程和节约的成本为审计工作提供了更好的基础，能够更准确地审查发票的合规性。

云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，100%的合规降本。在企业发票合规审计中，全面无纸化管理和业财融合的提升能够让审计人员更全面地审查发票和业务的关联，确保发票的合规性。

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。在企业发票合规审计中，这些数据的改善表明合思档案能够有效提高审计效率和准确性，确保发票和档案的合规性。

服务体系：全方位服务保驾护航

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更先进的产品和服务。在企业发票合规审计方面，持续的技术创新能够确保合思档案更好地适应不断变化的审计需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化的服务支持。在企业发票合规审计过程中，本地化的服务支持能够让企业及时解决遇到的问题，确保审计工作的顺利进行。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思扩大了服务范围，为更多客户提供服务。在企业发票合规审计中，广泛的服务覆盖能够让更多的企业受益于合思档案的优质服务。

合思以客户为中心的服务理念，确保为客户提供优质、高效、贴心的服务，帮助客户解决实际问题。在企业发票合规审计中，这种服务理念能够让企业感受到合思的关怀和支持，提高企业对审计工作的满意度。

结尾：展望未来，合思档案引领新征程

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。《电子会计档案实践案例集》的发布，将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将在未来的财务数智化领域发挥更加重要的作用，为更多企业提供优质的服务和解决方案。未来财务用合思，让有限更有效，这体现了合思在财务数智化领域的使命和愿景。

如果您想体验合思档案在企业发票合规审计等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。