在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入相对低速的增长阶段，利润增长也遇到瓶颈。此时，企业内部的差旅成本问题逐渐凸显，成为侵蚀净利润的“黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，包含从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等隐性成本。这些成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。
企业既需要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，往往会影响运营效率，并非良策。为了帮助企业解决这些难题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
一站式差旅管控方案全景
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有强大的实力。其通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。差旅管理智能分析在这一过程中发挥着重要作用，能够为企业提供精准的数据支持，助力企业做出更科学的决策。
核心功能亮点大揭秘
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差旅节省奖励激发合力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一机制不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励，还让员工更加积极地参与到差旅成本控制中来。差旅管理智能分析可以对奖励计划的效果进行评估，为企业优化激励机制提供依据。 -
BI风控系统精准监控
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能能够有效防止企业差旅成本的不合理支出，保障企业资金的安全。 -
AI功能开启智能差旅新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。差旅管理智能分析可以进一步挖掘AI功能所产生的数据价值，为企业提供更深入的洞察。 -
易商卡消除消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。差旅管理智能分析可以对易商卡的使用情况进行分析，帮助企业优化资金使用效率。
企业应用收益全解析
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提高经营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一笔资金都发挥出最大的作用。通过精细化的差旅管控，企业可以减少不必要的支出，提高资金的使用效率。
同时，合思的方案还能提升员工差旅体验，减少员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗，使员工能够更专注于业务拓展。员工无需再为繁琐的差旅流程而烦恼，能够更加轻松地投入到工作中。
在现金流管理方面，合思的解决方案可以优化企业现金流管理，通过合理安排资金支出，增强企业资金的流动性和安全性。企业可以根据实际情况，合理规划差旅资金的使用，避免资金的浪费和闲置。
此外，合思还能充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，为企业的战略规划和市场拓展提供有力支持。差旅管理智能分析可以对差旅数据进行深入挖掘，为企业提供有价值的信息和建议。
典型场景适用性展示
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平衡业务拓展与成本控制
当企业在差旅成本仍处高位，既要拓展业务又要控制成本的情况下，合思的一站式差旅服务和精细化管控策略可帮助企业找到科学平衡点。通过差旅管理智能分析，企业可以了解差旅成本的构成和分布情况，制定更加合理的差旅政策。 -
应对下沉市场差标管控
当企业业务拓展到下沉市场，面临差旅目的地变化、差标管控难题时，合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，可科学设置差标管控金额，满足企业精细化管理需求。差旅管理智能分析可以对下沉市场的差旅数据进行分析，为企业制定针对性的差标政策提供依据。 -
支持企业出海业务
企业开展出海业务，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题时，合思整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等多方面的服务和管控支持，配备7 * 24小时中英文客服，满足企业海外差旅需求。差旅管理智能分析可以对海外差旅数据进行分析，帮助企业优化海外差旅安排。 -
解决数电票时代管理难题
企业在数电票时代，面临线下差旅费用管控不透明、会计凭证管理难题时，合思易商卡和电子会计档案管理平台可帮助企业实现线下消费合规透明、会计凭证全链路管理。差旅管理智能分析可以对线下消费数据进行分析，确保企业的差旅费用支出合规合理。
客户成功案例见证实力
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅管理智能分析在这一过程中帮助企业及时发现问题，避免了更大的损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅管理智能分析可以对合力省项目的效果进行持续评估，为企业进一步优化提供参考。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅管理智能分析在这一案例中帮助企业了解差旅成本的变化趋势，制定更加合理的管控方案。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询电话或访问www.hosecloud.com官网了解更多信息。现在还可以免费试用合思的解决方案，体验差旅管理智能分析带来的便利和价值，开启企业差旅管控的新篇章。
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