新兴费用管理工具助力企业财务数字化转型

新兴费用管理工具助力企业财务数字化转型
在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座无形的大山,给企业带来了诸多痛点与挑战。传统财务报销流程繁琐至极,员工需要人工提交报销单,详细记录因公消费的每一笔账目,还要人工控制费用合规,事后再确认预算占用情况,这一系列操作不仅耗时,还容易出错。企业对公业务更是面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,进、销项发票管理如同乱麻,让财务人员头疼不已。此外,企业财务数字化程度普遍较低,业财融合难以实现,数据无法连通,形成了一个个信息孤岛,严重影响了企业的决策效率。会计档案管理也存在效率低、成本高的问题,人工装订凭证、归档,查询起来极为不便,还占用大量的物理空间。在这样的背景下,企业急需一款新兴费用管理工具来解决这些难题。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注于服务未来财务人。其为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,是企业财务数字化转型的得力助手,也是一款值得信赖的新兴费用管理工具。

使命愿景:让有限更有效

合思有着明确的使命与愿景,致力于为企业创造更大的价值。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。

合思的愿景是成为未来财务的首选品牌。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务,真正解放了财务人员的双手,释放了他们的创造力,助力企业实现业财融合。

以“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”为理念,合思不断推动企业财务数字化转型,是企业寻找新兴费用管理工具的理想之选。

多元模块:覆盖财务全场景

合思的产品拥有多个强大的模块,全面覆盖了企业财务收支管理的各个环节。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,企业可以实现对费用的精准控制和管理,提高工作效率,是一款功能强大的新兴费用管理工具。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它为企业提供了一站式的差旅管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它解决了传统会计档案管理效率低、成本高的问题,为企业提供了更加科学、高效的档案管理方式。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,可解决企业对公业务中的三流合一难题,实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。通过这些功能,企业可以更好地管理资金流,提高资金使用效率。

创新亮点:释放财务新活力

合思产品有着诸多功能亮点与创新之处,使其在众多新兴费用管理工具中脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,该方案可以有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销和归档工作中解脱出来。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝了大数据杀熟现象。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业降低采购成本。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,还能实现零打印,助力双碳目标落地。这一创新功能不仅提高了档案管理效率,还符合环保理念。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据。它为企业提供了更加深入、精准的财务分析,帮助企业做出更加科学的决策。

优势显著:引领行业新高度

与其他新兴费用管理工具相比,合思产品具有显著的优势。
在效率提升方面,合思产品降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这意味着企业可以在更短的时间内完成财务工作,提高工作效率,降低成本。
在收付款管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业的资金管理更加高效、精准。
在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思产品让企业的档案管理更加轻松、便捷。
此外,系统预制报表模板,系统实时采集呈现费用数据,数据智能挖掘、智能呈现,为企业经营决策提供有力支持。

广泛适用:满足多样需求

合思产品的目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,更好地把握企业的发展方向;财务人员能极致释放财务压力,进行进销项发票全生命周期管理等,提高工作效率和质量;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工的工作更加轻松。
其应用场景也十分丰富,涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,如软件互联网、快消新零售、制造业等行业。可应用于各种财务收支管理环节,包括费控报销、收付款管理、会计档案管理、财务收支经营分析等,是一款适用性极强的新兴费用管理工具。

成功见证:实力赢得信赖

众多成功案例和客户评价证明了合思产品作为新兴费用管理工具的有效性和可靠性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的强大功能。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。合思档案的高效性能得到了充分验证。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思产品,体现了合思在不同行业的应用价值和广泛认可。

合思作为一款新兴费用管理工具,通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的降本增效、合规经营和低碳运营效果。

如果你正在寻找一款优质的财务数字化管理产品,合思将是你的不二之选。现在就可以免费试用合思产品,让我们一起携手,开启财务数字化转型的新篇章,选择合思,让有限更有效,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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