在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化的关键一环。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，同时促进经济社会发展向绿色化、低碳化转型。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑宣告着会计管理模式正经历全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式的困境，还能有效降低单位的运行成本和社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，在这一转型过程中，企业仍面临着多重数字鸿沟。
在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司携手发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领会计数字化转型的潮流。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为电子商务财务管理带来了全新的解决方案。
财务收支管理平台：一站式财务管理利器
合思的核心产品——财务收支管理平台，犹如企业财务管理的得力助手，具备全面且便捷的功能。
员工差旅申请变得轻松简单，只需在线提交申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据。而且，该平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工可以轻松安排商务旅行。同时，还能通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，真正实现了无纸化报销。
发票采集功能更是一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还与银行账户对接，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有迹可循。
此外，平台还可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。并且能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。
电子凭证处理核心技术：全流程数字化的坚实支撑
合思在电子凭证处理方面拥有强大的核心技术功能，为电子凭证全流程数字化提供了坚实的支撑。
基于电子凭证会计数据标准，合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理的数字化变革。XBRl和XML格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理，开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票时，会一并开具XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，其全生命周期的电子化会计档案管理方案能广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。
合思还通过“无需报销分级标准”，推动企业费控能力从低级向高级发展。随着数电票和智能化时代的到来，将助力企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为电子商务财务管理提供了更高效的解决方案。
对比优势：效率成本合规全面领先
与传统报销模式和其他可能存在的解决方案相比，合思产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思基于电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程数字化，避免了这些弊端。
当前企业报销存在纸电凭证混合、合规风险高、流程滞后等问题。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况。而合思的无需报销解决方案能简化流程，提高效率，降低合规风险。
合思的产品能帮助企业降低成本。例如，某世界500强央企试点单位使用电子凭证会计数据标准实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某知名挂面厂商使用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
同时，合思的产品能提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它推动企业改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员的工作量，提升报销便利度和体验感，为电子商务财务管理提供了更可靠的保障。
成功案例：多行业验证的适用性
多个不同类型企业应用合思产品的案例，充分展示了其实际效果和适用性。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，为电子商务财务管理在快消行业的应用提供了成功范例。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为电子商务财务管理在建筑行业的应用提供了借鉴。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、财务处理人效低、纸张浪费、档案管理困难等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（保障费用合规、管理员工借款等）、先进（覆盖全场景、贴合双碳目标等）等成效，为电子商务财务管理在互联网行业的应用提供了参考。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为电子商务财务管理在教育行业的应用提供了成功经验。
展望未来：引领电子商务财务管理新趋势
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，在推动企业财务数字化转型中发挥了重要作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业完成了财务全流程数字化闭环，为电子商务财务管理提供了有力支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着国家政策的不断推进和技术的飞速发展，企业应积极借助合思等专业平台，加快财务数字化转型步伐，以适应未来发展趋势。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断迭代升级。未来，它将与更多企业合作，共同推动行业的进步和发展，为企业的数字化转型和可持续发展贡献力量。随着数电票的全面推广和智能化时代的到来，企业的费控管理将向更高水平发展，更多企业有望实现高级无需报销，实现全场景、全链路的智能化财务管理。
如果您也想体验合思产品为电子商务财务管理带来的变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
