合思助力企业实现自动化文档归档，开启财务数字化新时代

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，这一转型并非一帆风顺，诸多挑战如重重迷雾，笼罩着企业会计数字化转型的道路。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证需要不同的处理方式，协同工作困难重重，而且电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段。这种传统方式不仅增加了企业的运营成本，而且合规风险也难以有效控制。

此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台，使得数据难以整合；涉及多个政府部门，协同工作存在诸多困难。同时，当前仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

面对这些行业痛点与挑战，合思挺身而出，凭借其专业的解决方案，为企业照亮了电子凭证数字化转型的前行之路。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，凭借这一强大工具，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，为产品的创新和优化提供了坚实的技术支持。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前，合思已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为企业的发展提供了有力保障。

使命愿景：推动数字化与绿色化协同发展

合思肩负着推动电子凭证数字化转型的使命，致力于通过电子凭证会计数据标准的推广应用，实现电子凭证的全链无纸化。这一举措不仅能够降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

在助力企业实现财务数字化转型方面，合思不遗余力。通过优化业务流程、完善配套措施，合思有效提升了财务处理效率，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。

以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，努力实现全社会会计无纸化、生态化建设。同时，合思帮助企业实现低碳运营，为企业提供融入ESG时代的重要抓手，构建新型管理模式。

核心功能：打造高效财务收支管理平台

合思的财务收支管理平台功能强大，涵盖了多个关键模块，为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。

• 差旅申请智能化
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人工操作带来的错误，让差旅管理更加便捷。

• 商旅订购一站式
  平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在一个平台上完成商务旅行的所有安排，方便快捷。无论是出差还是参加会议，都能轻松搞定。

• 发票采集自动化
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。通过先进的OCR技术，快速准确地提取发票上的关键信息，提高了发票处理的效率。

• 审核对账实时化
  合思的财务收支管理平台对接银行账户，实时同步资金流水。每一笔支出都能有据可查，确保了财务数据的准确性和透明度。审核人员可以随时查看资金流水，进行对账操作，及时发现并解决问题。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销分级标准
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了报销的自动化和智能化。

• 全场景聚合消费生态
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，提高了企业的运营效率。

• 电子凭证高效管理
  合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在自动化文档归档方面，合思表现卓越，能够快速准确地对电子凭证进行归档，方便企业日后的查询和使用。

• AI辅助决策支持
  合思利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对海量财务数据的分析，系统能够发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力支持，实现AI辅助决策。

产品优势：广泛连接定制服务

• 广泛连接协同共赢
  合思通过广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系。平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种广泛的连接能力，为企业打造了一个开放、共享的财务生态系统。

• 定制服务精准匹配
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务解决方案，真正实现了精准匹配。

• 强大集成高效对接
  合思具有强大的集成能力，自动封装接口数40种 + ，能够广泛连接异构系统。企业无需进行开发，即可实现0开发成本介入，确保档案应收尽收，为企业的自动化文档归档提供了有力保障。

• 专业团队全程保障
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线，让客户在遇到问题时能够及时得到帮助；丰富的培训资源，帮助客户更好地使用合思的产品和服务。

目标用户：适用于各类企事业单位

合思的目标用户为各类企事业单位，涵盖了不同行业、不同规模的企业。无论是全国销售版图广、供应链复杂的企业，还是业务经营数字化程度较高但财务管理数字化滞后的企业，都能从合思的解决方案中受益。

合思的应用场景十分广泛，包括差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。对于需要提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业来说，合思无疑是最佳选择。

成功案例：见证合思产品卓越成效

众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在自动化文档归档方面，该企业也得到了极大的提升，档案管理更加高效、准确。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。同时，自动化文档归档也让企业的财务档案管理更加规范、有序。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，提升了档案整理效率，减少了差旅超标和预算超额情况，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。自动化文档归档功能让该企业的财务数据管理更加便捷、安全。

某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。自动化文档归档为该企业的财务管理带来了质的飞跃。

总结号召：开启财务数字化新时代

合思的敏捷财务收支管理平台为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够有效解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战。通过自动化文档归档等功能，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

面对电子凭证数字化转型的趋势和国家政策的推动，企业应积极行动起来，选择合思的解决方案。提前布局相关系统规划或升级，适应未来合规要求。合思凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例，已成为众多企业实现财务数字化转型的信赖之选。

如果您也想体验合思的强大功能，不妨现在就申请免费试用，让合思陪伴您共同开启财务数字化新时代！