在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期的企业调研显示，成本和费率不断上升，商务消费超标现象愈发明显。2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量显著高于消费订单量，成本控制风险突出。
在费用管控方面，效率问题成为企业最大的痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达 32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计超过半数。在综合管控层面，“事前管控不足，以事后报销控制为主”和“哪些该花哪些不该花，不好判断”的问题也十分突出。同时，从发票数据来看，企业在发票层面的合规性风险也在增加。
面对这些痛点，合思为企业提供了全方位的解决方案，帮助企业实现出差费用节省策略，解决费控及差旅管理难题。
合思全方位财务数智化服务：开启企业新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案功能强大，能够实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。合思商城更是覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，为员工提供了更丰富的资源选择和更降本的出行方案。此外，合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，企业可以通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
合思解决方案核心亮点：数字化智能化自动化引领变革
合思解决方案具有数字化、智能化、自动化等核心功能亮点。从 2023 年 1 – 7 月合思费控平台的数据来看，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅，这表明越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。
在支付环节，合思平台中线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业更倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，以提高支付效率，降低操作成本。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，说明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。
合思 BI 还能对沉淀的数据进行深入分析，企业可以结合流程效率、无需报销等评分（聚合消费数智能化程度）、管理对标分析（外部同行业视角）等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。
企业使用合思解决方案收益：降本增效合规经营双丰收
企业使用合思解决方案能够获得显著的收益，实现出差费用节省策略。合思商城的“合力省”政策不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。在提高员工满意度的同时，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
合思应对典型场景：精准解决企业难题
在企业费控及差旅管理中，存在着多个典型场景，合思都能提供有效的应对方案。
在员工出差订票场景中，很多企业员工出差主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式，导致单据处理耗时、效率低。合思提供统一订票平台，员工在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，能解决偏远地区订票问题。
在财务对账结算场景中，原 TMC 出具的对账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理。合思对账结算中心可实现统一结算、统一开票，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，节省时间。
在企业差旅成本管控场景中，疫情放开后酒店价格上涨，员工差标超标需个人垫资，员工负面情绪高。合思商城“合力省”政策激励员工选择低价消费，降低企业差旅成本。
在差旅补贴计算场景中，以往员工差旅补贴手工报销易出现虚填、错填问题，且会计审核时间长。合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，规避错误，提高审核效率。
客户成功案例见证：合思解决方案值得信赖
众多客户成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某 L4 级无需报销上市公司，员工报销流程漫长体验感不佳，财务低价值工作多，老板无法实时掌握业务数据。签约合思后，实现员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化，多种差旅数据分析看板助力管理洞察，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
某连锁经营上市公司，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。接入合思商城后，实现资源互补智慧差旅模式，员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心，杜绝替票等问题。2023 年疫情放开后，合思商城“合力省”政策降低企业差旅成本，提高员工满意度。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工、财务的体验都有了显著提高，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，帮助企业解决成本高、效率低、管控难等痛点。
如果你正在为企业的费控及差旅管理难题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。众多客户成功案例已经证明了合思的实力，选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，欢迎企业免费在线体验合思的服务，关注合思，开启财务数智化之旅，咨询电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。让我们一起通过合思的出差费用节省策略，为企业的发展注入新的动力。
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